WI-G06-018 办公室管理制度（汇徽）.doc

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《员工守则》制定本制度
上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
办公室人员要遵守打卡制度,及时上班、下班打卡。业务员及其他办公室人员因公外出不能打卡时,要及时通知前台做好记录。忘记打卡时要及时签卡。
办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
办公室人员必须使用公司统一邮件对外联络,不得使用私人邮件联系业务。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。当同事不在岗位有电话进入时,应主动接听并及时转告。
办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真、复印个人资料。
办公室人员上班前要更换拖鞋,并将自己的鞋子自觉的摆放到鞋柜中,维护办公室形象。下班后要将更换的拖鞋摆放到鞋柜中。
办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用QQ私人聊天(工作需要除外)、不得玩游戏、不得上网浏览与工作无关内容。下班后一定要关闭电脑。
公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。不得随意翻动别人办公桌上的资料、文件。查阅资料要征得本人同意。借阅资料要及时归还。
制订:
审核:
批准:
下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 关灯,锁门。