文件档案管理制度
文件类型
综合管理制度
文件编码
SMP-FA-1019-00
执行日期
执行部门
起草人:
起草日期:
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
修订号批准日期执行日期
变更原因及目的:
目的:建立文件档案管理标准。
范围:本公司文书档案。
责任人:总经办。
内容:
,每年四月份负责做好上一年的文书档案的归档
和收集与整理工作;
、台帐、案卷整理规范,做好分类装订,排架有序,使档案便于查找借用,各种档案资料达到充分利用;
,对不按制度借用和违反
保密的现象,有权予以制止;
,对重点档案的抢救与修复情况应有报
告;
、防盗、防虫、防潮、防鼠、防腐蚀工作,
经常检查各种档案的保管制度,发现问题及时向领导汇报;
,经主管领导签字后监督销毁;
,要及时传递领导查阅,并做到保守机密。
注:文书档案、科技档案包括:人事、销售合同、上级下达的文件、公司内有关文件及合同协议、质量标准、工艺规程、及有关科技资料等。
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