浪潮ERP使用说明.doc

账务系统操作流程
账务系统包括两个系统:账务处理和辅助核算系统。浪潮erp ps账务系统是严格按照《会计法》和《会计制度》来设计开发的,符合国内企业的财务业务流程,具有简洁明了的特点。他们的流程图分别如下:



帐务处理
系统设置
1、设置科目结构。科目最大长度为30位,最大级次为9级,没级最长为9位。

2、会计期间的设置。系统默认按照自然月设置会计期间,企业在开始使用前可以根据自己的情况设置会计期间,系统支持大于12个会计期间的设置。

初始
支持多币种业务。可以根据需要设置外币币种。

会计科目的设置
会计科目体系的建立是使用账务系统的基础,是最重要的基础设置。科目字典定义的信息有:科目编码、科目名称、科目属性、助记码、科目性质、账页格式、余额方向以及与现金流量、辅助有关的定义,可以满足企事业单位核算和管理的需要。系统在安装时,可以根据企业对应的行业预置会计科目,也可以根据企业自己的情况设置会计科目。

凭证类型定义。最多支持99种凭证类型。
凭证打印格式定义
系统预置了一些常用的凭证打印格式,也可以根据需要自由定义凭证打印格式,系统提供了各种凭证的取数变量。定义界面类似excel风格,很容易操作和应用。
5、科目余额初始
凭证记账后,就不能初始本年的余额了,年结后,可以初始下一年的余额。可以根据条件,选择一次初始的科目,以便多人一块初始。

凭证、报表、账薄
一单录入,账薄、报表自动形成
凭证录入操作简便。摘要录入第一行后,再录入下面的分录会自动带出。科目输入提供三种输入方式:手工输入、按鼠标右键选择、按F7快捷键选择。界面还可以按照设置显示录入科目的账户余额。提供凭证自动转入转出的功能,提供外部凭证转入功能。凭证记账可以随时记账,没有必要等以前月份月结后再记账。

科目余额表,可以穿透查询,一查到底
科目余额表查询可以设置多种组合条件,可以按月查,可以按日查;可以包含位未记账凭证;可以按照借贷一栏显示,也可以按照借贷两栏显示。科目余额表可以联查明细账,再通过明细账联查到凭证。还可以联查个人、往来单位、部门、专项的余额。


明细账
明细账查询有两种:三栏式明细账查询、多栏式明细账查询。凭证保存后就能反映在明细账中,可以从明细账联查凭证。




正式账簿
正式账页打印提供预览的功能,在打印总帐、日记账、明细账之前先预览,所见即所得,使打印准确,一次到位。