会议管理制度.docx

会议管理规定

为规范集团会议管理工作,加强部门之间的业务沟通,提高工作效率和工作执行力,建立内部学习机制,特对集团会议管理作出如下规定:
一、月工作计划和总结会
1、会议时间:每月5日下午14点30分,时间控制在3个小时以内;
2、会议地点:多功能厅;
3、会议主持人:总裁;
4、参会人员:集团主管级以上管理人员、分(子)公司部门经理以上人员;
5、会议流程:
(1)商业财务部、地产财务部公布上月经营指标完成情况,对存在的差异进行分析,并提出解决的建议。根据集团年度经营计划,结合已经完成情况,发布当月经营指标,主要内容包括:销售计划、费用控制计划、利润计划;
(2)综合部公布上月各部门考核得分情况,并对整体绩效工作进行总结分析,指出存在的突出问题,提出解决的建议;
(3)各部门结合实际工作情况和考核结果,总结上月工作中取得的工作经验,分析出现的问题,提出改进的措施
。结合所承担的考核指标和经营指标,汇报当月工作计划,主要内容包括:当月重点工作、为完成考核指标拟采取的具体工作措施、工作中存在的困难、需要集团或其他部门提供的支持和协助;
(4)各部门经理及主管级人员的月度工作计划和月度工作总结汇报,需分别制作成电子版和书面文档,电子版在会议召开时汇报演示,书面文档在会议现场交综合部存档,综合部依此进行监督、检查;
(5)总裁对上月的工作情况进行总结,对于工作中取得的成绩给予充分的肯定,对于存在的问题提出批评,并对下一步的工作提出具体要求;
(6)散会。
二、周一工作协调会
1、会议时间:每周一下午14点30分,时间控制在1小时以内;
2、会议地点:一号会议室;
3、会议主持人:综合部经理;
5、参会人员:集团各部门经理、分(子)公司负责人以上人员;
6、会议流程:
(1)各部门简要通报本周主要工作的推进计划,拟采取的主要工作措施,需要集团或其他部门提供的支持和协作;
(2)针对会议上提出的专项问题或复杂问题,会后由综合部组织相关部门召开小型对接会议,拿出解决问题的方案,并付诸实施;
(3)集团领导根据工作需要,提出具体工作要求;
(4)散会。
三、周六工作小结会
1、会议时间:每周六上午8点30分,时间控制在1个小时以内;
2、会议地点:一号会议室;
3、会议主持人:综合部经理;
4、参会人员:集团各部门经理、分(子)公司负责人以上人员;
5、会议流程:
(1)各部门经理简要通报本周主要工作进展情况,已经出现的问题和采取的对策,遇到的问题、拟采取的解决方法和需要其他部门提供的支持;
(2)针对会议上提出的专项问题或复杂问题,会后由综合部组织相关部门召开小型对接会议,拿出解决问题的方案,并付诸实施;
(3)集团领导根据工作需要,提出具体工作要求;
(4)散会。
四、日工作碰头会
1、会议时间:每天下午17点30分,时间控制在30分钟
以内;
2、会议地点:一号会议室;
3、会议主持人:综合部经理;
4、参会人员:集团各部门经理、分(子)公司负责人以上人员;
5、会议流程:
(1)各部门经理提出需要其他部门配合或需要解决的问题,涉及到需要配合的部门作出回应;
(2)针对会议上提出的专项问题或复杂问题,会后由综合部组织相关部门召开小型对接会议,拿出解决问题的方案,并付诸