某公司项目物资采购管理办法.doc

物[2009]41号
中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司
关于印发《项目物资采购管理办法》的通知
分公司各科室、项目部:
为适应分公司新形势下的经营活动,加强工程项目物资的采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,依据华冶资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定,结合分公司实际,制定《项目物资采购管理办法》。
现将本办法印发给你们,请认真贯彻实施。
附:项目物资采购管理办法
二OO九年五月四日
主题词:采购管理办法通知
中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司 2009年5月4日印打印:李燕校对:王守林共印30
份
中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司
项目物资采购管理办法
第一条为满足分公司经营活动需要,加强项目物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定,结合分公司实际,制定本办法。
第二条物资采购范围
(一)项目物资的范围包括:项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。
(二)项目物资采购活动包括:公用设施、设备、周转材料的购置或租赁,以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。
第三条职责分工
分公司物资采购工作采用“集中与分级管理相结合”的模式,由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下:
(一)物资设备科采购范围
1、关键性工程材料的采购、调配,如钢材、商品砼等(特殊情况下由分公司临时通告);
2、所有新增设备,如电脑、打印机、监控设备、车辆等;
3、低值易耗品的采购,执行分公司行[2009]029号文件《低值易耗品管理实施细则》。
(二)项目部采购范围
1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料;
2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料;
3、项目部办公用品等。
(三)物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时,经双方协商认可后,由委托方签发《采购委托书》,被委托方实施采购(项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外)。
第四条物资需用计划编制流程:
一、工程物资需用计划编制
1、材料使用单位提出物资需用计划。钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科。
2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等;
3、项目预算员审核物资数量、使用部位等;
4、项目经理审批并签字。
二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制
1、项目部提出需用计划;
2、分公司主管经理审批(一万元以内);
3、分公司经理审批(一万元以上);
第五条合格供应商的评价和确定:
1、分公司“材料采购招标小组”作为分公司“合格供应商评定小组”;项目部须成立“项目部材料采购招标小组”和“项目部合格供应商评定小组”,组员应包括:项目经理、项目总工、项目材料员、项目安全员、项目预算员、项目会计员,并报物资设备科备案。
2、分公司和项目部分别对相关供应商进行评价、选择,将确定的合格供应商统一报物资设备科备案。
3、工程材料的采购必须在合格供应商范围内进行。
第六条物资招标采购流程
1、编制物资需用计划(附件一);
2、编制招标文件(附件二);
3、市场询价(项目、物资设备科各提供至少三家报价);
4、选定合格投标单位;
5、组织招标,并确定中标单位,同时填写《设备物资招标采购评审表》;(附件三)
6、对中标结果进行公示;
7、签定供货合同(附件五)。
所有物资招标采购均要按照上述程序实施。项目物资根据其所属范围由物资设备科、项目部分别招标采购,物资设备科和项目部需派人员交叉参与招标采购全过程,并在物资招标采购评审表上签字确认。
其中,由业主供料或由我方供料的材料,必须提供经过审批的物资需用计划,严禁超计划领、供料,严禁分包队伍直接到业主方领料。特殊情况下需超计划供料时,须经分公司经理批准后方可供料
第七条物资合同的签订
(一)物资设备科签定合同流程:
1、物资设备科起草合同;
2、项目部审核;
3、分公司主管领导审批;
4、批准后盖分公司合同章,同时,物资设备科科长、项目经理在合同上签字。
5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份。
(二)项目部签定合同流程:
1、项目部起草合同;
2、物资设备科审核;
3、分公司主管领导审批;
4、批准后盖分公司合同章,同时,项目经理、物资设备科长在合同上签字。
5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份。
(三)在签定业主指定材料供应商或由业主代付材料款的采购合同时,必须由业主作为丙方加盖印章,以承担工程材料的质量、数量、期限、接收价格、付款等责任风险。
第八条物资的验收及出、入库管理
1、物资到场验收工作由项目