前言采购部,是公司的非常重要部门,她工作的成败,直接影响着公司的外界形象,直接左右着消费者对公司产品的信心,也直接决定了公司经营的回报。公司需要一个优秀的采购部,凭着专业的技术素质,发扬齐心合力的团队精神,在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品,将公司的品牌概念,通过商品的设计,质感、色彩等元素,不断地循环地灌输于消费者,令消费者在欣然接受商品的同时,也在潜意识之中,自觉成为公司的拥护者。采购部肩负着非常关键的使命,她有责任为公司提供合理的商品成本价格,优质的货品,足够的数量、准时的上市。任职于采购部的员工,必须具备良好的专业基础,好学谦虚、临财不苟得的美德,不畏困难与挫折的勇气,以及高度的职业责任心。同时,每位职员应随时作好准备,为公司付出不懈的努力,也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能!第一节采购部之分工及部门架构采购部的架构采购主管面料采购员2人辅料采购员1人面辅料QC 第二节采购部各级人员之职责采购经理职责:直接上级:总经理直接下属:面料采购员、辅料采购员、质检员(QC)本职工作:采购公司规定的所有商品、控制商品的质量及交货期直接责任:为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对比价。采购单申请单、订购合同的初审。在采购单批准后分派采购员完成采购,重要的采购项目自己跟进。对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及QC跟进。在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。协调解决公司各个部门同商品部相关联的工作。制定下级岗位描述。所有采购品要保存封样。指导评价下级工作领导责任:对采购手续负责。对供货商选定水平负责。对所选样品的品种、规格、质量、价格、交货期负责。主要权力:选择供货商的权力。二、面、辅料采购员职责:直接上级:采购部经理本职工作:采买成衣所需的面、辅料物资工作责任:根据采购经理分配的采购申请单,具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理。根据批准后有效的采购定单向财务部取得付款票据,实施购买。具体办理跟进交货、验货、收货(退货)、入仓(出仓)及报帐手续。服从上级的工作安排。保存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。随时了解市场情况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。三、面辅料QC职责:直接上级:采购经理本职工作:商品的质量控制工作责任:根据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量。对商品由头办到货品入仓,整个生产过程的质量全程监控。对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级。服从上级的工作安排。对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不定时以书面形式会报上级。采购部工作程序商品部日常工作流程图:(见附表)二、开发、确定布物料程序:设计部会同市场部、生产部、采购部、总经理开设计意念会采购部根据设计意念收集合适的布/辅料交设计师筛选(所收集的布/辅料需注明厂家、封度、成份、价格)设计师确定所需用的布料/辅料,并填写布/辅料设计卡(布/辅料设计卡一式三份:设计部、生产部、采购部各一份,如有特殊要求需注明)三、申购程序: 申购板布:跟单员填写《起板申请单》交生产部经理批核后交采购经理,由采购经理分派到采购员,采购员填写《申购单》后,连同布样交采购经理批核(布样上须经设计部经理签名确认),并呈交总经理签名同意后方可购买板布。采购员安排购买板布,板布返货后,入仓登记,并填写《板布使用记录表》交仓库、生产部、采购经理各一份及存档。申购现布大货布:跟单员填写《大货布申购单》,必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料,连同合同及式样一起交生产部经理签核,后交采购经理。由采购经理分派到采购员,采购员填写《申购单》及借支单后,连同布样交采购经理批核(布样上须经设计部经理签名确认),并呈交总经理签名同意后方可购买板布。采购安排上大货布,收大货布前一星期应以《一周返布计划》通知生产部,于返布当天以《落布通知单》通知生产部,布料返货后采购员办理入仓报销手续。申购订购大货布:跟单员填写《大货布申购单》,必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料,连同合同及式样一起交生产部经理签核,后交采购经理。由采购经理选定供应商后,分派到采购员,指引采购员议价及商谈付款条款、货期等。与供应商签署《订布合同》并填写《付款同通知书》给财务部。申购物料:各个组别跟单所提供的物料预算数量及经设计部确定的物料式样,经生产部经理审核签名确认后,交采购员订购,采购员统筹资料后,根据库存情况填写请购单,交采购部经理加签,后交总经理批核。四、批核布/辅料正确样、颜色、船样程序:(略)五、报价、议价、定价程序:报价:采购经理接到设计部所给的《布/辅料设计卡》,分派给采购员寄往多个供应商作报价,并要求供应商提供布样
服装采购运作手册 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
