会计账簿61会计账簿概述1含义会计账簿是根据审核无误.doc

第六章会计账簿§、含义:会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍,它是由许多具有专门格式的账页组成的。2、作用:(1)设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要手段;(2)通过设置和登记账簿,可以为正确地计算费用成本和经营成果提供必要的前提条件;(3)账簿所记载的会计资料,是编制会计报表的主要依据;(4)设置和登记账簿,便于会计工作的分工,便于保存会计信息,为日后查阅提供方便。3、种类:会计账簿按用途分类,可分为:(1)序时账簿;(2)分类账簿;(3)备查登记簿。会计账簿按外形分类,可分为:(1)订本式账簿;(2)活页式账簿;(3)卡片式账簿.§、会计账簿的基本要素:封面、扉页、账页(见课本P/104)2、日记账的设置与登记3、分类账的设置与登记(1)总分类账①含义:总分类账是按照一级会计科目的编号顺序分类开设并登记全部经济业务的账簿。②格式:总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。③登记依据:总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先进行汇总,编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。(2)明细分类账①含义:明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户,并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。②格式:明细分类账的格式主要有以下三种:三栏式明细分类账;数量金额式明细分类账;多栏式明细分类账。§、启用规则:在账簿启用时,要在账簿扉页填列“账簿启用和经管人员一览表”详细载明:账簿名称,账簿编号,账簿页数,单位名称,账簿册数,启用日期,加盖单位公章以及会计主管和记账人员私章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。2、登记要求:(1)必须用钢笔和蓝、黑墨水书写,红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账以及在不设借贷栏的多栏式账页中登记减少数,以及三栏式账户的余额栏前未印明余额方向的余额栏内登记负数余额时使用;(2)账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距,一般应占格宽的二分之一;(3)按编排的页次逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行登记。(4)不得任意撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页。(5)记账必须以审核无误的会计凭证为依据。(6)更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法,必须根据错误的具体情况,相应采用正确的方法予以更正。3、更正错账的方法(1)划线更正法适用情况:划线更正法适用于结账前发现账簿上所登记的文字或数字有误而记账凭证并没有错误的情况。具体方法:在错误的数字和文字上划一红线,表示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处盖章,以表明责任。对错误数字必须全部划销,不得只划销整个数字中的个别错误数码。(2)红字更正法适用情况:①记账后发现凭证中应借、应贷科目或金额有错误;②原记账凭证所用科目没有错,但所填金额大于应记金额;(3)补充登记法适用情况:在记账以后发现记账凭证中所用的会计科目没有错,而只是所填的金额少于应记金额时,可以采用补充更正法进行更正。更正时,可将少记的金额用蓝字填一张与原记账凭证相同的凭证,据以登记入账,以补记少记的数额。4、平行登记规则5、结账(1)含义:结账就是把