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Excel在工作中的高级应用Excel2003简介Excel是Office2003中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。为我们工作中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外,因为Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。主要内容一、Excel的常用功能上页下页二、Excel的数据列表三、Excel的打印设置四、Excel的图表应用五、Excel的公式与函数六、Excel的数据统计与分析上页下页一、Excel的启动、退出法一:“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”法二:通过桌面右上角Office快捷按钮法三:在桌面上创建Excel程序的快捷方式(一)启动(二)退出法一:“文件”→“退出”法二:点击“关闭”按钮“”工具栏二、Excel窗口组成窗口标题(显示程序名及文档名)列标工作表名称栏行标当前工作表单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址编辑栏(显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式)全选按钮工作区256列×65536行上页下页菜单栏列分隔条行分隔条数据录入(一)Excel中的数据类型常量:直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变,除非用户重新编辑它。公式:以“=”开始,后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值,其结果随着工作表中单元格数据的改变而改变。(二)数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形,用鼠标点击选定单元格,此单元格变成当前活动单元格,我们就可在其中输入内容了,↓或Enter:下移一个单元格(若在同一个单元格中下移一行:Alt+Enter)↑或Shift+Enter:上移一个单元格→或Tab:右移一个单元格←或Shift+Tab:左移一个单元格双击单元格(F2):修改单元格中的数据上页下页选定单元格后可直接进行输入(Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容)。1、输入文字型数据:文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如:电话号码等)录入时注意问题:文字型数据默认左对齐(若需要其它对齐方式,选择工具栏上对齐按钮)当较长字串溢出到相邻单元格时,需要调整此单元格的显示宽度。法一:将鼠标停在此单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,双击鼠标。(或向右拖动右边界)法二:如果不想把列调得太宽,想使文字在单元格中分多行显示。操作:将单元格的列宽调整到适合位置→点击列标选中此列→击右键选“设置单元格格式”(或通过“格式”菜单→“单元格”来选择)→“对齐”选项卡→将“文本控制”下的“自动换行”复选框打勾。(三)Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示,表示此单元被选中。选取连续的单元格范围:按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围:按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列:拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表:点击列标A左边的那个方块(或Ctrl+A)。上页下页(四)各类数据的录入方法2、输入数值型数据:有效字符为:数字字符(0~9)、+、-、(、)、/(分数)、%、￥、$、E(e)(科学计数法)录入时注意问题:数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入01/2(表示1/2);51/2(表示51/2)。如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在数字前面加上单引号如:‘01234567表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。方法:选定要修改格式的单元格,击右键选“设置单元格格式”→“数字”选项卡→选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百分比格式等。(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现)上页下页3、输入日期型数据:录入注意问题:Excel采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符,采用YY/MM/DD(或YY-MM-DD)格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如:日期超界)则将输入的内容视作文字型数据处理。在键入了Excel可以识别的日期数据后,系统会将其改为某种内置的日期或时间格式(如:YYYY-MM-DD)。要改变日期显示格式,方法:可选定要修改格式的单元格,击右键选“设置单元格格式”→“数字”→“日期”(也可选“自定义”,自己定义一种日期格式)。Ctrl+;输入当前日期,Ctrl+Shift+:输入当前时间。法二:输入系