关于实行无纸化办公的通知
橱柜项目组成员:
为进一步提高工作效率和服务质量、降低办公成本,公司决定从降低打印复印成本方面实行无纸化办公。结合公司实际情况,现将有关事项通知如下:
一、日常信息处理
提倡通过网络进行传递。在电脑上编辑、修改文稿。
各类文件在未正式定稿前均通过网络以电子文档格式传递、审核、修改。
需要发文存档的文件,必须确认清楚文件内容,文稿审校无误,按规定打印或复印,
并严格按规定做好登记。
沟通软件使用
员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递,但严禁在办公时间利
用网络闲聊或传递与工作无关的文件。
电子邮件:使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时。
对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于公司内部传阅,严禁擅自复制、传播别人
的文件,或将公司文件泄密到公司范围之外。
要求各人员每天在上班后和下班前定时查看邮箱,不再另行发文。
特此通知。
附件:通讯录
行政人事部
2013年12月16日
附件通讯录
序号
姓名
职位
手机号
办公室/短号
邮箱
1
周总
总经理
**********
868
584706375@
2
尤红文
**********
830
332451453@
3
鄢爱宾
**********
1275353797@
4
李盈盈
制图员
**********
352893563@
5
库流光
技工
**********
没有QQ、有没有邮箱,通知其注册
6
童汉娥
会计
**********
85836659
303482846@
7
汤兰
出纳/仓管
**********
1508774825@
8
李莹莹
行政
**********
808
632140694@
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