指纹考勤机使用的基本操作方法.doc

指纹考勤机使用的基本操作方法:
一、人事考勤管理软件系统操作流程:
1、部门定义(输入部门资料)
2、员工录入(建人事档案)---数据下发
3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配
4、请假登记、外出登记、调休登记等
5、员工按照公司上下时间打卡
6、采集数据
7、考勤统计
8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表
二、指纹机安装说明
指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V的电源插座,以便给指纹考勤机供电。
三、指纹考勤机软件操作方法
1、软件使用操作方法流程
a、在“部门表”那里输入公司所有部门名称
b、在“人员维护”那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0
c、在“时间段维护”那里定义好公司上下班的作息时间,在“班次管理”那里设置好所有人员上班班次,再在“人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班
d、员工按上班时间打卡
e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了
四、指纹考勤机操作方法
,打开机器,使机器处于正常工作状态。

[MENU] –[用户管理] –[用户登记] –[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

,按[OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。

,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示
“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
五指纹考勤机的使用方法。
1、新建用户
按“MENU”键进入考勤机操作菜单,1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号: ---输入姓名---请正确按放手指!第一次----请正确按放手指!第二次----请正确按放手指!