小荷风采全国少儿舞蹈展演-中国舞蹈家协会.doc

附件2

第九届“小荷风采”全国少儿舞蹈展演接待须知
中国舞蹈家协会为了确保展演活动顺利进行,经研究,“小荷风采”组委会委托上海锦江旅游控股有限公司承接参演单位在沪期间的食宿安排,各参演队伍根据需要自愿选择。现将赴沪展演报到有关事项通知如下:
请各单位赴沪前务必给所有演职人员购买人身意外保险,并携带保险单报到,同时,请成人携带身份证,学生携带身份证或户口本。
7月17日全天报到。根据各展演单位接待回执,需要安排接送站或其他特殊需要的单位可与接待部联系。
3、为了确保安全,便于精细化管理,安排住宿酒店相对集中,饮食标准100元/人/天,市内交通走台、展演均安排空调车接送,工作人员全程有序安排,7月 18日-24日六晚七天,展演单位可根据节目场次及接待标准限选一种:
方案一:快捷连锁型酒店
综合费用 900元/人(二晚三天、两晚住宿)
综合费用 1200 元/人(三晚四天、三晚住宿)
备注:以上收费标准含住宿、演出当天两顿用餐、演出当天用车。
方案二:舒适型酒店
综合费用 1100 元/人(二晚三天、两晚住宿)
综合费用1500元/人(三晚四天、三晚住宿)
备注:以上收费标准含住宿、演出当天两顿用餐、演出当天用车。
4、7月份为上海暑期出行高峰时间,请各展演团队务必尽早联系接待事宜,以保证展演顺利进行。暑假期间,交通紧张,希望到沪前自行购买返程车票(如有特别需要,请与接待组联系)。
5、上海暑假天气湿热,请师生们注意防暑,并自备常用药,雨具。
参加展演的各单位务必于 6月 16日之前将接待回执传真或邮箱xiaolijuanblessyou@至接待组,于6月29日之前将接待费用汇入接待组委会指定账户,到沪后根据实际开支结算。


接待回执
单位名称
网址
传真
通讯地址
邮箱
领队
职务
电话
手机
节目负责人
职务
QQ
手机
接待负责人
职务
QQ
手机
1、来沪人数:总计_____人;其中成人____人(老师___人,家长___人),学生___人
抵沪时间、航班/车次:
离沪时间、航班/车次:
2、住宿标准:(限选一种,在□内划√)
方案一:快捷连锁型酒店单房差:250元/床
A、 综合费用 900元/人(二晚三天、两晚住宿)
B、 综合费用 1200 元/人(三晚四天、三晚住宿)
备注:以上收费标准含住宿、演出当天两顿用餐、演出当天用车。
方案二:舒适型酒店单房差:350元/床
A、 综合费用 1100 元/人(二晚三天、两晚住宿)
B、 综合费用1500元/人(三晚四天、三晚住宿)
备注:以上收费标准含住宿、演出当天两顿用餐、演出当天用车。
我们的需求:
安排住宿共____人,其中男____人,女____人。
双人房间(单男、单女房需补房差)单房差: 元/床* 床= 元
单人房间(单人房需补房差)单房差: 元/床* 床= 元
接待综合费用:______元/人×______人+单房差元
合计费用(1): 元
3、接机、送机用车标准:
机场:大车 1200 元/次