布展实务.ppt

龚佳乐 0943119
布
展
实
务
布展流程
展位分配
展示内容
招展工作
搭建工作
布撤安排
氛围营造
广告宣传
各项费用
展品储运
展区设置
展区设置
展区分布和最终定位,由主办方根据招展实际情况作调整安排,每一展览单位须对应其展区的性质和类型。(举例第十七届中国国际国际广播电视信息网络展览会展区设置)
1B、2、3号馆:国际馆
1A馆: 有线电视展区
2A馆: 电缆展区;有线电视展区
2B馆: 有线电视展区
4号馆:视音频展区
5号馆:视音频展区;影视灯光音响展区
6号馆:运营商展区;数字新媒体展区
7号馆:广播电视科技成就展区
8A馆: 数字电视展区
8B馆: 发射/测试展区;数字电视展区
9号馆:广播电视科技创新与技术规划展区
3B馆: 新闻中心;休息洽谈区;免费上网区
室外展场:转播车展区
展位分配
展位分配,原则上按先交款先选位进行分配安排。(不同类型的展位,其费用也是不同的,以下举例几个展位)
半岛型展位
双开口型展位
岛型展位
展示内容
,展示的商品要与主题切合相关。
,某洽谈会的布展紧扣结构调整这一主题,集中推介各省区合作项目,展示投资环境、开放政策、产业政策、保障措施、经济结构调整及国企改革与发展基本情况,以及科技成果、名优新特产品和就业招聘信息等内容。
。
招展工作
1、招展工作展览会开始前6个月开始认购展位,各参展商直接向展览会布展组报名并准确完整填写展位申购表。
2、布展组委会收到参展商申购展位申请表后5日内,将展位申购结果以《展位确认书》的形式通知各参展单位。
3、各参展商应于展览会开始前一个月将各自展位的布展形式、用电负荷等一系列内容报展览会布展组。
(举例“青恰会”展位申购表)
搭建工作
布展要求与须知
、施工图(平面图、效果图、侧视图、线路负荷图)等办理施工手续。
《展台施工安全责任书》,施工现场的安全和防火及安全用电由布展施工单位负责,施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火及安全用电工作,所有布展材料从指定入口进入。
,以备核查(无证件者不许进入馆内),以保证布展施工及各项工作正常有序的进行。
,搭建商必须在展馆外制作好特装的各种构件和组件,展厅内只允许进行简单的组装和连接。严禁在展厅内使用现场施工设备:压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备。
,如有未彻底清除废物垃圾的和不顾场馆设施大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处罚。
、搭建展台,必须符合消防安全规定,不得使用易燃物料布展。展架、展台、广告灯箱和其它物品的摆放,不得影响消防设施功能的发挥。不得以任何形式占用安全门、防火设备、安全通道等展馆规定不得占用的位置。
,,高度以符合安全要求为原则。布展要求做到整齐规范。
:在展馆内不允许进行大面积的油漆作业。在布展期间内可以对展品或搭建物进行小面积“修补性”的油漆作业,但必须采取下列必要的安全防护措施。如因油漆涂料对展馆墙面、地面、柱面等建筑或其他工作人员造成的任何损害,必须承担赔偿责任,重罚污积处理费。
①使用无毒或水溶性的材料;
②油漆工作应在展厅外通风处进行;
③盛溶剂及油漆的容器必须自行妥善保管,不得储存在展馆内;
④施工处的地面或墙面必须用塑料膜、干纸等给予有效地覆盖隔离保护措施;
⑤展厅内禁止喷漆作业;
⑥涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害,必须承担责任,并负责修复或赔偿;
⑦严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具;
⑧禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质,以免火灾和管道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中,并自行带出展馆妥善处理。
氛围营造
为了保证展览会展示的整体效果,体现出现场热闹、隆重的气氛,将在现场周围环境进行适当装点,在主要出入口等显著位置设置标有展览会名称、主办、承办和协办单位的海报和标语牌,在道路两侧设立广告牌、布标、彩旗、气体拱门和标示牌等。
展厅内以灯光、花卉、盆景、旗帜、造型等形式来营造展览会的气氛。
在展览会开幕前,还将利用气球条幅、过街横幅、迎宾彩旗、广告、盆景造型等形式,做好当地区域和主要街道的气氛营造工作,以树立良好的主办方形象,为下次举办展览会做铺垫。
各参展商可以通过用产品、模型