四川古蔺郎酒销售有限公司2012年度经销商出货及库存管理规定.ppt

四川古蔺郎酒销售有限公司2012年经销商出货及库存管理规定
一、经销商上报范围
二、产品上报范围
三、经销商库存及出货数据口径
四、经销商库存上报时间及填报要求
五、月度出货数据核查及内部处罚规则
六、年度经销商出货考核、检查及内部处罚规则
七、人员变动后对2011年12月末库存有争议的处理
八、经销商出货及库存数据出现重大差错的,省办总经理应对其进行书面警告
一、经销商上报范围
(一)凡未签订终止合作协议的客户均须填报。
(二)经销商联盟、集团客户,公司可为其分销商建立相应的分销商档案,由分销商分别上报;按属地原则,由当地业务员(品牌专员)负责上报分销商出货及库存。
(三)经公司特批的部分需拆分销量的经销商,可比照集团客户模式,由分销商单独上报。
二、产品上报范围
(一)除专用促销酒及促销物料以外的所有郎酒产品均需统计填报。
(二)除经销商联盟、集团客户的分销商外,分销商及一级经销商分销的郎酒产品不属上报范围。
(三)经销商联盟、集团客户与其分销商之间的产品调拨不视为分销和出货。
(四)代储货物(指经销商已收款但未实际出库的产品)属于上报范围。
三、经销商库存及出货数据口径
(一)《经销商进销存报表》格式详见附件一。
(二)经销商出货作为业务区薪酬考核指标之一,考核期间为:2012年1月1日至12月31日。业务区月度、季度、年度经销商出货数据根据经销商每月上报的《经销商进销存报表》中的出货数量汇总取得。
(三)、公司经销商月末库存报表数据的构成:由实物库存、未发货、在途货物三部分组成。
《经销商进销存货报表》。
:货物还没有发出的订单数据。
,即起运凭证数(此组数据因货物在途时间不统一可能存在误差)。
未发货及在途货物数据由公司从系统中导出,不由经销商填报。
四、经销商库存上报时间及填报要求
(一)每月盘点日期:每月最后一天
(二)到货、出货统计期间:每月1日——每月最后1日。
(三)办事处录入及一审时间:次月1日至5日。
(四)客户服务部于次月8日前完成上月出货及库存报表编制。
(五)《经销商进销存报表》需经销商签字并盖章,办事处业务经理、城市经理及库存录入人员应签字。业务经理、城市经理对数据上报的真实性负责。
(六)城市内勤负责库存系统录入,省办内勤审核。无城市内勤的,由省办内勤录入并审核。内勤对数据录入的准确性负责
(七)金额统一按填报时公司现行产品价格进行计算
(八)特殊事项的上报要求
1、终止合作客户转货的处理:终止客户当月转出库存作“出货”处理,在备注栏备注:货物转××客户;接收客户作“退货”处理,在备注栏备注:××客户库存转入。
2、各渠道退货需冲减前期出货数据,在“出货”中以负数体现。