风电场文件档案管理制度（精选）.doc

中丹风电场文件档案管理制度
中丹风电场
2014年5月1日
目的:建立一个规范的文件档案管理制度。
适用范围:本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计的管理。
内容:
1 中丹风电场档案室的基本任务
负责管理档案,积累档案资料。
负责建立健全档案管理体制,对各部分的文件资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。
确保档案资料的安全和完整。
2 档案的收集
各个班组当值期间要对文件资料进行严格管理。
在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由公司指定专人每半年进行收集、整理、分类、组卷,并定期向档案室归档。
3 档案室接收的档案应符合下列要求
归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全。
归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件资料应以原稿为主,一般为一份原稿,一份打印件。
归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰,纸质优良,不得使用圆珠笔和铅笔书写。
,公司档案部门有权拒收,并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。经重新整理、分类后仍未能符合归档要求,应继续整理、分类、补充。
,确定文件的密级,编制案卷目录,建立收发记录。
4 档案的保管
存放档案必须有专用的柜(橱),排架方法要合理科学,便于查找。
存放档案必须具备良好的环境卫生和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物及防污染等安全措施。
,做到帐物相符,对破坏和载体变质的档案,应及时进行修补和复制,以保持档案的完整安全。
档案部门要建立分期保管制度,编制本公司“档案材料保管期限表”,根据档案材料的价值,将其保管期限分为永久、定期三种。
。如批文等。
。期限一般为录、检验记录等。
5 档案的统计
生产部门应对档案的接收、移出、保管、利用等情况,进行记录和统计。统计工作以原始材料为依据,做到准确、可靠。
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