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第五节统计分析数据
主讲: 叶荣华
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数据筛选
数据排序
分类汇总
第一部分数据筛选
按照一定条件,从数据清单中选取一部
分数据按筛选条件显示在屏幕上。
有两种方式:
一是“自动筛选”;
二是“高级筛选”。
下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录(数据行)的筛选。
1、用“自动筛选”菜单进行筛选
例1
对于下图所示的“学生档案表”工作表,要求只显示政治面貌是“团员”的学生名单。
2、用“自定义”筛选条件进行筛选
用户在进行筛选时,同一个项目下筛选条件有多个,此时仅用筛选箭头就不能实现了,这时我们就要通过EXCEL提供的“自定义”筛选进行筛选。
例2
把入学成绩大于490分并且小于510分的男同学显示出来。
练一练:
在如图4-25所示的工作表中,筛选出1984年元旦以后出生的学生记录?
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3、关闭筛选
关闭筛选的方法:
法一:“数据”“筛选”“全部显示”,即可将列表上的数据全部恢复。
法二:“数据”“筛选”“自动筛选”,在工作表中的筛选箭头消失。
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第二部分数据排序
为了数据查找方便或是想按一定次序来显示或打印记录清单,需先对数据进行排序。
基本操作:要排序某列,先选取该数据清单中的一
个单元格,然后使用“数据”菜单中的“排
序”命令或工具栏上的“排序”按钮进行升
降序的排列。
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