关于工程变更、签证、联系单及签批流程的管理办法.doc

关于实行新的工程变更、签证、联系单
表格及签批流程的通知
各参建单位、指挥部各处室:
对于前一阶段工程变更、签证等事项签认过程中出现的问题,经指挥部研究决定,特制订了新的签证表格及签批流程,望各参建单位及指挥部各处室认真执行。
特此通知。
安洛燃气管道项目工程指挥部
二O一O年六月二十四日
关于实行新的工程变更、签证、联系单表格
及其签批流程的管理办法
各参建单位、指挥部各处室:
根据工程建设需要,结合安—洛天然气管道工程施工情况,为规范工程变更、签证、联系单的使用,特制订本办法。
一、工程变更
工程变更是指施工单位根据设计、监理单位签发的变更指令进行的、在合同工作范围内的各种类型的变更,包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的管线更改等。
1、工程变更的提出:
(1)、业主、设计、监理、施工单位均可提出变更;
(2)、业主、监理、施工单位提出的变更,均须设计单位认可;
(3)、设计单位提出的变更,事前须征求业主单位意见。
2、变更的原则:
(1)、设计文件是项目建设、组织施工及投资控制的重要依据,一经批准不得随意变更。
(2)、工程变更必须坚持高度负责的精神,在确保工程质量标准的前提下,对降低工程造价、缩短工期等方面有显著效益以及设计与实际不符的情况下应予变更。
3、工程变更的办理程序及方法:
(1)、设计单位提出的变更,执行程序为设计(工程变更联系单)——业主工程技术处——监理——施工单位执行;
(2)、业主单位提出的变更,执行程序为业主各部门——业主工程技术处、设计(工程变更联系单)
——监理——施工单位执行;
(3)、监理单位提出的变更,执行程序为监理(工程变更联系单)——业主工程技术部、设计——监理——施工单位执行;
(4)、施工单位提出的变更,执行程序为施工(工程变更联系单)——监理——业主工程技术部、设计——监理——施工单位执行。
(5)、对急需处理的变更,由业主工程技术处组织设计、监理、施工、业主相关处室四方现场决定变更方案,并签署工程变更现场处理卡(业主工程技术处),施工单位先行组织施工。
(6)、所有工程变更,均须由施工单位依据工程变更联系单、工程变更现场处理卡整理出含线路坐标的工程图纸、工程变更数量计算书和工程量汇总表等资料。签批程序为施工——监理——业主工程技术处、设计——业主合约处。
施工单位完善工程变更手续的上报时间为:电子文档为放线完成后次日,书面文件为两周一汇总报批。
(7)、各单位提出变更单的编号应自成体系,建立变更单台账,单位之间定期核对。变更单的份数由业主工程技术处确定。
(8)、业主签署《工程变更联系单》、《工程变更现场处理卡》的责任人为总工程师或其委托人员。
(9)、重大设计变更事前应通知业主合约处。
4、工程变更的处理原则
(1)、工程变更单的签署应在业主合约处对变更数量的增减予以核实后进行,其增减费用待工程竣工后统一结算。
(2)、由于施工原因所造成的变更,其费用及工期的增加由施工单位承担;对施工单位提出的图纸优化变更按指挥部有关文件执行。
(3)、对未经批准的施工单位擅自变更的,指挥部视情况将予以处罚。
二、工程签证
业主单位临时调用施工单位的人员、机械等,是合同内容的补充。签证程序为施工单位——现场监理人员——业主单位经办人——业主合约员。
业主单位经办人在需签证事项发生前、后需向合约处报告,合约员可事中监督、事后复查。签证费用待工程竣工后统一结算。
三、工程联系单
工程联系单是施工单位、监理单位、设计单位、业主单位日常往来联系以及对某事、某措施可行与否等的请求、沟通、批示函件,望各单位用好、用活工程联系单。
安洛燃气管道项目工程指挥部
二O一O年六月二十四日
工程变更联系单
工程名称: 合同段号:
变更提出单位: 编号:
变更原因:
变更方案:(简述、简图)

指挥部代表设计单位代表项目监理机构施工单位单表

签章: 签章: 签章: 签章

日期日期日期日期
工程变更现场处理卡
工程名称: 合同段号:
整理单位: 编号:
工程名称
起止桩号
处理日期
变更原因:

处理意见(变更方案、原则、要求、简图):


四方代表会签
施工单位代表
(签章)
监理单位代表
(签章)
业主单位代表
(签章)
设计单位代表
(签章)
工程变更数量汇总表
承包单位: 合同段号:
监理单位: 编号:
细目
编号
细目名称
单
位
数量
变更数量
增加
减少
人员:
承包人计算
承包人复核
专业监理工程师
总监/总监代表
签名:
人员: