2012版WPS实用基本操作PPT课件.ppt

WPS基本操作
1、专题WPS新增功能及常用设置技巧
WPS新增功能:

在2012界面下开始支持工具栏自定义功能,使用的操作更加自由。功能入口:2012界面,快速访问工具栏

全屏功能,查看阅读文档更方便

崩溃后直接返回原文档,无需再在“备份管理”中找

自动筛选支持多个条件,轻松选出你想要的内容
WPS常用设置技巧

自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中,以便于以后输入时快速调用。当我们选择“插入|符号”菜单项,打开“符号”对话框,如下图所示。
当我们选择“√”符号后,再单击左下角的“插入到符号栏”,即可将该符号添加到“符号栏”中,如下图所示。
同时,如果有些符号是我们经常使用的,还可以为其设置“快捷键”,当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡,则可以看到如图的界面。
当我们按下“ Alt + X”组合键,再单击下方的“指定快捷键”按钮后,即可完成设置。以后当用户按下<Alt + X >组合键后,就可以快速插入“√”符号。
对于其他符号的设置与此完全相同。
WPS表格设置常用选项
为了提高用户的工作效率,WPS表格提供了较多的“选项”供用户进行设置,当单击“工具|选项”菜单项后,即可进入“选项”对话框,选择“编辑与显示”选项卡,用户可以看到如下图所示的界面。
1、用户勾选“自动设置小数点”复选框,指定两位小数后,当在单元格输入数值“1234”后,则系统会自动转换为:,这对财务人员输入数据则比较实用。
2、若勾选“输入时提供推荐列表”复选框,则在数据表一列中输入数据时,如当用户输入“W”字母后,系统将整列中所有以“W”字母开头的文本以列表形式展现出来,用户可以快速地选择重复项目进行输入。
同时,当选择“自定义序列”选项卡后,我们可以将常用的序列添加到“序列列表”中,如下图所示。
当我们在“输入序列”文本框中逐行输入:培训与文化中心、人力资源部、保安部、后勤部、新浪中心和大堂副理以后,单击“添加”按钮,则可以将其添加到“自定义序列”中,则以后就可以在“序列填充”或者“数据排序”等应用中进行调用。
office 常用快捷键
Word快捷键
Ctrl+B 将所选文字变成粗体
Ctrl+U 为所选文字添加下划线
Ctrl+I 将所选文字变成斜体
Ctrl+L 将所选文字向左对齐
Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐
Ctrl+M 将所选文字或段落缩进
Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距
Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距
Ctrl+5
Ctrl+Space 自动更正
Ctrl+Del 删除光标右边的单词
Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词
Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记
F7 进行拼写和语法检查
Shift+F7 使用词典
Excel快捷键
Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域
Ctrl+Shift++ 插入单元格或者选定的区域
Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期
Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间
Ctrl+K 插入超级链接或者web链接
Ctrl+Tab 转到下一张工作表
Shift+F3 打开公式窗口
F11 创建一个图表
Ctrl+Space 选择所有当前列
Shift+Space 选择所有当前行
Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔符隔开
Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币
Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比
Ctrl+方向键将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格
Ctrl+F 打开“查找”对话框