商务谈判礼仪.ppt

商务谈判实务(第2版)
第12章商务谈判礼仪
【学习要点】
礼仪与商务礼仪的含义
会面的礼仪
商务谈判过程的礼仪
商务活动中的仪容仪表
商务谈判中的宴请礼仪
商务谈判中的馈赠礼仪
第12章商务谈判礼仪
礼仪是人类社会文明发展的产物,是人们在社会交往中的风俗习惯和文化传统等中长期形成的行为规范与准则。
礼仪所包含的内容十分广泛,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。一般情况下,礼仪会随着场所、环境、事件及对象的不同而变化。
商务礼仪是礼仪的重要组成部分,是指在商务活动中,商务人员为了树立良好的个人和企业形象,遵守的社会公认的行为规范,它是一般礼仪在商务活动中的体现和运用。
商务谈判作为一项特殊的商务活动,对谈判者的礼仪有特殊的要求,懂得并掌握这些必要的礼仪与礼节是商务谈判人员必须具备的基本素质。
会面的礼仪
会面是商务谈判活动的初始阶段,谈判参加方的实质接触首先源于会面,会面中谈判人员的着装打扮、言行举止会极大地影响谈判人员的相互交流与进一步沟通。
仪容仪表
【】
小王的口头表达能力不错,对公司产品的介绍也很得体,人既朴实又勤快,在业务人员中学历又最高,老总对他抱有很大希望。可做销售代表半年多了,业绩总上不去。问题出哪里呢?原来他是个不爱修边幅的人,双手拇指和食指喜欢留着长指甲,里面经常藏着很多脏东西。脖子上的白色衣领经常是酱黑色,有时候手上还记着电话号码。他喜欢吃大饼卷大葱,吃完后也不知道去除异味的必要性。在大多数情况下,根本没有机会见到想见的客户。有客户反映小王说话太快,经常没听懂或没听完客户的意见就急着发表看法,有时说话急促、风风火火,好像每天都忙忙碌碌的,很少有停下来的时候。
会面的礼仪

从事商务活动的男士需要从以下几个方面注意自己的仪容仪表。
(1)发型发式。男士的发型发式就是干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。
(2)面部修饰。每天要修理胡须以保持面部的清洁;要注意随时保持口腔的清新。
(3)着装修饰。在正式的商务场合,男士的着装总的要求是穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜,杜绝穿夹克衫;也不允许西装和高领衫、T恤衫或毛衣进行搭配。男士着装的具体要求包括以下几点。
①男士的西装一般以深色调为主,避免穿有花格子或者颜色非常艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,如果是两粒扣子的西服,只系上面的一粒,如果是三粒扣子的西服,只系上面的两粒。穿着双排扣西服的时候,应该系好所有的纽扣。
②衬衫的颜色和西服整体的颜色要协调,衬衫不宜过薄或过透。
③领带的颜色和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,系领带的时候要注意长短的配合,领带的适宜长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两厘米的距离。
④皮鞋以及袜子的选择要适当。男士在商务着装的时候要配合皮鞋,不允许穿运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要保持每天光亮整洁。袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花的图案。
会面的礼仪
【】
一次商务谈判中,甲方首席代表穿着灰色西装、白色衬衫、印花领带,与会代表则穿着不同颜色的夹克;而乙方首席代表穿着笔挺深蓝双排扣西装、浅蓝衬衫、金黄条纹领带,与会代表一律深蓝单排扣西装、蓝白条纹衬衫、蓝色领带。两队人马握手入座,根据服装颜色深浅,心理学分析,乙方组合较具谈判权威性,犹如正规军;甲方保守色调如游击队,气势弱了三分。最后,乙方主动掌握先机。
(4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢笔,三是纸巾,四是公文包。
会面的礼仪

(1)发型发式。女士的发型发式应该美观大方,需要特别注意的是,在选择发卡、发带的时候,样式应该庄重大方。
(2)面部修饰。女士在正式的商务场合,面部修饰应该以淡妆为主,不要浓妆艳抹,但也不能不化妆。
(3)着装修饰。女士在商务着装的时候总的要求是干净整洁。同时,女士在着装的时候要严格地区分职业套装、晚礼服及休闲服。在着正式的商务套装的时候,应该避免穿无领、无袖,或者领口开得太低、太紧身的衣服,同时衣服的款式要尽量合身,以便活动。
(4)丝袜及皮鞋。女士在选择丝袜及皮鞋的时候,需要注意丝袜的长度一定要高于裙子的下摆,同时在选择皮鞋时应尽量避免鞋跟过高、过细。
(5)必备物品。商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重,女士在选择佩戴物品的时候,修饰物应该尽量避免过于奢华,