展前,展中,展后应该做哪些?
我们首先来思考一个问题, 参展的目的是什么?
展前:准备及策划工作
专人负责:先写个计划草案.
专人组织所有成员开会确定下来草案并按计划执行。
怎么达到参展的目的。
专人负责—草案
参展的预算和达到效果的具体实施
摊位的预定
食宿的安排
机票/火车票, 以及目的地交通问题
参展手册
样品, 样本的准备及运输
展位装潢, 工具的准备
参展人员的确认和培训
邀请客户的安排
客户接待
以上均要确定好开始和截止时间, 每项工作自开展到结束, 写一个分析总
结报告. 如果需要参展人员帮忙确认的, 可转告. 例如装潢的效果等等.
参展的预算和达到效果的具体实施
参展的预算, 按照预算来执行计划, 每一笔费用都要考虑在内. 例如: 摊位费, 样品和样本的运输费, 装潢费等等.
参展的主要目的, 要达到这个目的所需要进行的工作, 写出具体的方案, 例如人员怎么配置, 样品需要哪些等等
摊位的预定
首先分析我们此次要展出的样品有哪些? 需要多大的摊位?
根据摊位的大小, 考虑地址. , 地点会好一点. 一般取决于人流量的多少.
在选摊位地址前, 要先进行预定, 支付定金, 待确定下来后再付余款
食宿的安排
酒店的预定: 考虑离展馆的距离, 使用什么交流工具? 越方便越好. 一般提前预定, 展会旁边的酒店一般在开展前预定比较困难
早中晚餐: 查查展会附近的餐馆是否有比较好吃又实惠的? 可以将餐馆的电话和菜单打印出来随身携带.
以上费用均控制在预算内.
机票/火车票, 以及目的地交通,行程安排
机票与火车票, 由于是参展时间, 所以要提前预定. 一般国际机票最好在确认参展人员后马上预定, 这样会便宜些.
目的地的交通, 德国参展考虑是否租车, 如果租最好打印好所去地点的地图. 展会开办地的地图一定要有一份纸质的, 随身携带
行程安排, 如果遇到需要中转时, 要提前安排好,中转地的食宿问题, 并且要计划好时间.
参展手册
打印一份, 随身携带. 仔细阅读参展手册, 画出所需注意的事项.
在网站上注册, 并将公司信息及产品上传
根据摊位大小, 看参展证有多少?
入场券, 有无电子档? 一般也会有100份纸质的. 可在给客户发货及寄提单时, 随便附上.
布展的时间, 开展和撤展时间.
样品, 样本, 礼品的准备及运输
样品, 最好是在确定好参展后, 就考虑带哪些样品.
样本根据需要准备. 数量可考虑展会的人流量, 尽量多带一点.
礼品, 根据实际情况准备,礼品不要重复, 往年送过的不要再送. 礼品的目的,有特色, 愿意保留, 能给客户留下印象的, 客户所在国家是否有忌讳. 另,国外展会的礼品, 要考虑清关问题.
运输, 如果是国内展会, 可以考虑随身带, 或者用物流. 如果是国外展会, 在费用和服务合理的情况下, 尽量使用大会指定的.
展位装潢
展位装潢, 首先要先自己想清楚, 展位需要体现的特点? 展位的设计方向?
如果是光地, 就外包给装潢公司, 为了方便与大会的协调, 尽量使用大会指定的.
如果是标摊, 由企划设计, 设计前, 要提供方向和思路, 再初步确认后, 可邀请其他人开会讨论确定.
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