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驻马店市公共资源电子交易平台
招标清单制作手册
招标清单转换工具操作指南
环境要求
操作系统要求:
Windows 2003/ XP /Vista/Win7 下均可运行,建议使用Win 7版本。
硬件要求:
CPU:推荐使用P4 以上;
内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上;
硬盘:最低为800MB, 以上;
显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;
辅助软件:
微软Office2007或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2010)。(注:WPS不能替代Office)
建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
软件安装步骤
软件采用向导式安装界面,双击安装程序进入欢迎页面,点击<下一步>进入用户协议的界面。
如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。
选择软件安装的路径后,点击<下一步>。安装路径默认为“c:\Epoint\新点投标工具”,可以直接修改路径或点击<更改>来改变,建议选择默认路径。
确认安装的信息,如还需更改,点击<返回>,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击<下一步>进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
软件提示安装成功后,点击下方<完成>按钮,软件安装完成。
新建招标项目
首先,找到安装完成的招标清单转换工具快捷按钮,双击打开招标清单转换工具
点击下图中新建项目按钮
然后选择项目的工程领域,如下图所示:
在弹出的新建项目窗口中,填写项目信息下方的“项目编号”、“项目名称”和“建设单位”三个必填项。然后点击新增/删除单项工程按钮来新增/删除一个单项工程,再在该单项工程下新增/删除单位工程,多次点击可以新增/删除多个单项或单位工程。
单项工程和单位工程都新增好之后点击确定按钮,下图中新增了两个单项工程:宿舍楼和教学楼,实际操作时请根据项目真实情况来选择单项工程和单位工程的数量。
点击上图确定按钮后,保存制作招标清单时产生的临时工程文件,进入下图清单转换主界面,首先要填写下图红框中基本信息并保存。
注意:
为了方便演示,这里删除了上图中的教学楼单项工程,只留下了下图中显示的宿舍楼这一个单项工程。
在制作过程中,当遇到突然停电电脑关机等突发情况时,我们可以选择临时工程文件,继续断之的前招标清单制作。
如果需要修改上图红框中的工程信息,可以左键点击项目名称,界面右侧会显示工程信息,双击要修改的内容进行修改,最后保存即可,如下图:
特别说明:工程信息界面不允许出现#、*、%等特殊字符
导入招标清单
接下来开始导入excel清单(以分部分项清单为例),先选择需要导入清单的单位工程,然后点击选择右侧需要导入的清单名称,最后导入对应的excel清单表格,如下图所示。
如下图所示,在获取到分部分项excel报表后,需要将无用的行设置成无效行。界面正下方会显示该分部分项excel报表的总记录条数,有效行数和无效行数。设置完成之后,点击右下角导入数据按钮即可完成分部分项清单导入。
注:系统会自动识别无效行和清单项,个别特殊的“不规范补充清单”行需要手动设置,建议核查(如:CB001这种补充清单)。
同时清单里的分部标题需要手动设置为“清单标题”,最后一个清单标题“措施项目手动调整为“无效行或者措施标题”,一定不能设为清单标题。
导入完成的清单名称前面会有一个绿色的对号标识,如下图,至此便完成了分部分项清单的导入操作。