车辆管理制度.doc

车辆管理制度46893653车辆管理制度

为了进一步规范公司车辆管理,使车辆调度统一化,更合理、高效、安全地使用车辆,提高车辆的使用效率,降低车辆消耗。现根据公司实际情况,特制订本制度。
: 本制度适用于公司所有公务车辆及其他可调度用于公司公务的车辆。

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、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件,并定期上交公司档案库保存。
,由行政经理审核确认,财务部负责对相关费用报销进行终审,并由财务经理签字确认方可报销。

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,按照附件二所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后,其他各部门可调车使用。特殊情况须申请批准后方可使用。
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,须提前填写《用车申请单》,经部门主管领导审核批准后,交行政部行政经理审批方可统一调配车辆。
,须书面或电话呈请总经理核准后,方可调派,但第二天必须补交《用车申请单》,并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字确认。

,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等
情况,并详细填写《车辆检查记录表》,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
,同意出车后,行政部应在《用车申请单》上签字,并将《用车申请单》交出车的司机。
《用车申请单》后,按时随用车人出车。
,应认真详细地填写《行车记录表》,核对内容,应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写,并得到用车人的确认,填写时
字迹不得潦草,更不得弄脏、丢失。
,因违章造成的各种罚款,由当时的驾驶人员承担50%的罚款。
、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
,每次使用车后,要主动打扫清洁车辆,保持公司良好的形象。车辆驶回后,应停放在固定停车场,并将车门锁妥,填好《行车记录表》。
,所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回行政部行政经理或者行政部经理授权的其他人员,同时上交车辆钥匙,并在《车辆钥匙交接记录表》上进行登记;行政部经理负责对《行车记录表》各项内容予以审查,并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。

,并详细登记所保管车辆的资料完整填写《车辆资料登记表》归档管理;出车途中车辆均由司机负责保管。
、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续,保险事故的索赔由行政部负责,并由公司安排的司机协助办理。
、缴费[税]、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由行政部负责。
、年检资料等,除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外,由公司统一归档保管,不得遗失。
,须填好《车辆维修申请单》,说明损坏原因和损坏程度,经行政部同意,方能到专业修理厂进行维修,如需大修时须请示总经理同意方可进行。如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用。
,司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格,并将详细情况在《车辆维修申请单》注明。维修时,要求该车的司机必须在场,看着自己车子的修理,发现问题及时向修理厂提出。没有得到审批而更换的零部件,零部件的费用由当事人负责。

。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。
《用车单》中的起始公里数和返回公里数,允许的误差不超过10Km, 如发现多填或少填的里程数超过10Km,则按多填少填的公里数,每公里罚款20元处以罚款
,经交警判决不是我方司机的主要责任时,扣发当月工资的5%,如事故的主要责任在我方司机时,由司机承担所有的责任。
,不得用车办理私事,一旦发现上述情况,公司将严肃处理