朗诗里程花样骑行活动方案.docx

朗诗里程“花样骑行”系列活动之
“风尚滴水湖·花样骑行”执行方案
一、背景
朗诗里程位于芦潮港两港大道以北,毗邻临港自贸区、滴水湖,自然环境优越、空气清新。朗诗品牌始终倡导的健康绿色生活,朗诗里程产品亦有“科技宅”概念。
二、活动意义
以宣传项目为出发点,利用流行的骑行运动形式,在包装上以环保出行与朗诗品牌理念相结合,通过环滴水湖骑行,树立朗诗集团关注环保的企业形象,为朗诗里程项目导入人气,倡导有氧低碳的环保生活方式,增加广大市民对朗诗及朗诗里程的好感。
朗诗——绿色创新。活动宗旨脱胎于朗诗集团“绿色,创新未来”理念,以创新形式发扬绿色、践行环保。
里程——花样骑行。活动形式取“里程”的行动含义,选择骑行这一参与度高的方式,以“花样”创意增加传播点,制造事件营销。
“花样骑行”活动将作为系列活动进行,第一站是临港新城区域,主题为“风尚滴水湖·花样骑行”,未来将有“活力张江·花样骑行”“魅力惠南·花样骑行”等后续活动。
三、人员构成
骑行活动由活动负责人带领,下设活动执行团队、骑行团队:
活动负责人:
朗诗里程项目方负责人——负责本次活动的方案确认、组织、计划、实施、协调工作。
执行团队:
朗诗里程项目方——活动报批,人员协调,公司宣传,摄影摄像,内、外部团队沟通,骑行队员协调指挥,通讯保障,医疗及安全保障,保管药品、维修工具,协助后勤工作。
腾讯房产——负责活动方案撰写,活动协调,活动招募,活动宣传,现场流程监控,工作人员辅助等。
工作人员
分工
起点
(朗诗里程、腾讯房产、活动公司)
起点仪式、车辆协调、人员协调
终点
(朗诗里程、腾讯房产、活动公司)
搭建背景板、奖品管理、人员协调
主持人1人
(活动公司)
进行起点、终点仪式主持
骑行掠影摄影师
(活动公司)
部分可由起点工作人员兼职,负责骑行记录
跟拍摄影师
(活动公司)
骑行全程跟拍摄像、摄影
驿站工作人员共9名
(朗诗里程、腾讯房产)
每个驿站分为4-5名工作人员,1人看管饮用水、物料,1医护人员,1车辆维修工,2人为参与者贴勋章臂贴
专业骑行团队
(活动公司)
专业骑行团队至少10人,8人领队,2人压队
机动人员
其他工作人员
骑行团队及装备
团队:由专业骑行团队和参与网友组成,设专业领骑(骑行时位于排头
领骑),专业压队(骑行时位于队尾压队),其他参与网友骑行在中间。
装备:将为每位参与者配备装备礼包,包括骑行头盔、号码布或骑行马甲、自行车,其中自行车可与永久集团或临港区域公共自行车公司商议租赁。
四、线路简介
线路方案:以滴水湖地铁站为起点,出发环滴水湖四分之三后,自橄榄路-顺翔路-江山路,到达朗诗里程项目终点,完成骑行。线路全长约18公里,预计需要约2小时。
途中安排驿站,作为互动及补给站点。驿站点位(暂定):环湖东一路、橄榄路、江山路。
五、活动创意
以“花样骑行”为线索,将每个参与者和每个地点融入活动,通过创意物料展现,制造活动亮点。
花样互动——驿站风尚勋章
“驿站风尚勋章”是指每个驿站将会有的创意道具。路程将由驿站分割为四个阶段,分别对应四个勋章:
滴水湖梦(滴水湖地铁站-环湖东一路)——梦勋章
临港新城(环湖东一路-橄榄路)——城勋章
朗诗绿意(橄榄路-江山路)——绿勋章
人生里程(江山路-朗诗里程)——人生勋章
参与者骑行到每个驿站,都由工作人员为他贴上相应的徽章胶贴,证明按照规定路线骑行用于兑换奖品。同时驿站为骑行队员提供饮用水、药品、车辆维修工具等后勤工具。
驿站也会成为传播本次活动的宣传落地点,向他们介绍活动,号召市民参与“随手拍”活动(见互动规划),并向志愿者市民发放环保袋作为勉励。
花样人物——百变骑行造型
队伍中会安排专业骑行队员保障安全,专业队员将穿着超级英雄制服(超人、蜘蛛侠、蝙蝠侠、钢铁侠等),营造积极向上的欢乐氛围。
同时驿站工作人员也会穿着趣味服装(兔女郎、轻松熊等)为参与者服务。
在招募时亦可号召参与者穿着有趣的造型到现场,只要穿特殊服装来就有礼品,并在结束后给予特殊的奖励,如最炫彩造型奖,最创意造型奖等等。

花样纪念——定格狂欢瞬间
在朗诗里程终点设置主背景板展示活动线路,到达者可按上五指印并合影留念,纪念本次骑行。
同时两侧的背景板将会作为参与展示区。我们会在起点不远处找寻适合的拍照地点,给参与者拍照,现场打印出来张贴在展示区。当参与者到达终点时会看到自己的飒爽身姿出现在花样纪念墙上,产生参与活动的自豪感。队员可以在回家时取走自己的照片,留作纪念。

出发仪式
在主持人介绍线路、安全注意事项完毕后,骑行队员聚集到起点拱门处列队准备。工作人员拉金色丝带作为起点线,
以彩色氦气球拴