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谈记账凭证摘要的填写方法和技巧
摘要:目前,随着计算机技术的迅猛发展,相当多的单位实行了会计电算化,实现了以会计软件替代手工记账,大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷,为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,笔者认为,很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。
关键词:记账凭证摘要;填写句型;更正填制;注明数字
中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)15-0176-02
一、填制记账凭证摘要的重要性
根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定,记账凭证的内容一定要具备经济业务摘要。现代汉语词典里,“摘要”即“摘录下来的主要内容”。所以,会计记账凭证的“摘要”就是“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。记账凭证在会计电算化环境下是重要的会计核算资料,无论是在迎检、统计还是日常的查询工作中,都会被要求在会计凭证摘要中尽量多透视经济业务的内容。所以它是直接作为记账的书面文件,因此写记账凭证的摘要就必须要规范。
二、填制记账凭证摘要的基本句型
一般来说,记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”。
(一)主语+谓语+宾语
“主语+谓语+宾语”的句型,摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。最常见的形式如下:
1.××购材料、设备、无形资产
2.××报销费用,如张三报展览费
3.××借款做什么,如李四借款出差
(二)谓语+宾语
记账凭证摘要的“谓语+宾语”的句型,主要书写个人办理和单位办理的业务,这种类型的业务就可以省略主语,只留下宾语。最常见的形式如下:

(1)提现(做××),如提现备用、提现备发工资
(2)发放××月工资
(3)存款(存现金)
(4)预提借款利息或计算应付利息
(5)从××银行取得借款,还××银行借款

(1)支付(预付)款项、货款,开出商业汇票还款、购料
(2)交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等
(3)交××月五险一金
(4)支付×x费用、股利或利润,归还××公司项目款
(5)向××基金会、××组织捐款
三、填制记账凭证摘要的基本类型
根据实际情况,记账凭证分为三类,即现金凭证、银行凭证和转账凭证。从2007年1月1日起执行企业会计准则,下面以常见的经济业务为例,谈谈如何规范地填写摘要。
(一)、现金凭证摘要的填写
。如:张三从北京出差后到财务部门报销差旅费,在会计分录中,借方是“管理费用”、“制造费用”等,贷方是“库存现金”。摘要可记录成:“张三报往返北京差旅费”,指明了何人报销(张三),去何地方(北京),业务性质是什么(差旅费),比较清楚。如果是与李四两人一同出差,摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差,为简明扼要,可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务,由于出差人数不同,在摘要的填写上也应有所区别。
。如:张三采购了一批办公用品,数量比较多,单位价值比较低,摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品,比如200本笔记本,为了更清