效率手册VBA精华篇.docx

新人初入职,小试牛刀
每天面对重复重复再重复的工作,感到无趣?每天面对繁琐的工作流程,感到无力?每天面对领导催促报表,感到无奈?那你该用VBA来解放自己了!
数据看错行了?小招得信任
我的名字叫小四,入职有些日子了
突然这么一天,领导找到我,说要和我谈谈?心里窃喜(升职?加薪?),但是。。。。
王总:小四啊,你简历上说你是做Excel二次开发培训的?什么是二次开发?
小四:是的王总,全名叫Visual Basic for Applications,简称VBA
王总:具体能做什么?
小四:重复单一的工作、代替复杂公式、工作簿与工作表批量操作、事件响应。
王总:举例说一下。
小四:自动制作工资条啊,工作表的拆分与合并啊,还有设定某些条件自动完成工作等等。
王总:随便写个东西我看看?
小四:好的!王总,您稍等。
一分钟后
小四:王总,您看,这就是一个简单实用的功能。
代码:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
= xlNone
= 4
End Sub
王总:。。。。。给我个合理的解释!
小四:是这样的王总,这个就是VBA代码,这段代码可以实现将选中的单元格的整行都标记上绿色,以免我们在查看数据的时候看错行。
王总:怎么用啊?直接写到单元格里么?
小四:不是的王总,在Excel中,想要编写VBA代码,需要在VBE中,VBE就是VBA代码的编辑器,一切代码都是在VBE中编写的。
王总:一会VBA一会VBE,解释一下
小四:好的王总,我们所说的VBA全称是“Visual Basic for Applications”,表示的就是“基于特定应用程序的VB语言”,遵循的是VB语法。也就是我们说的代码。而VBE则是编写代码的位置。全称“Visual Basic Editor”,界面就是这样的,如图 11所示。
图 11 VBA编辑器介绍
编号
名称
快捷键
1
菜单栏
VBE设置
2
工具栏
快速访问功能
3
工程资源管理器
选择相应对象的代码窗口
4
属性窗口
编辑工程资源管理器中对象的属性
5
本地窗口
调试代码,时查看变量变化
6
立即窗口
输出打印信息,助于调试
7
代码窗口
编写代码
王总:嗯,明白了,现在说说怎么用吧?
小四:好的,王总,代码现在有了,我们只需要做如下动作,就能实现所需要的功能。假如我们需要在“销售流水”工作表中实现功能
步骤如下:
Step 01:右击“销售流水”工作表标签,点击“查看代码”,如图 12所示。

图 12 查看代码
Step 02:直接将上述代码,复制到代码窗口中,直接关闭VBE,点击单元格触发事件,实现功能
王总:嗯,是很方便啊,好了,你先回去吧,一会找你!
小四:好的王总
王总:?等会,进VBE就这么一种方法么?
小四:不是的,还有几种常用的方法,我给您介绍一下?刚才右击工作表标签是一种
第二种:快捷键 Alt+F11,直接打开VBE窗口最后一次编辑的界面
第三种:调出开发工具选项卡,步骤如下:
Step 01:依次点击“文件→选项→自定义功能区”
Step 02:右侧勾选“开发工具选项卡”
Step 03:在功能区中点击“开发工具”,点击“Visual Basic”按钮,如图 13所示。
图 13添加开发工具
小四:王总,这就是常用的几种打开VBE的方法了。
王总:嗯,知道了,你可以先回去忙你的了,有问题再叫你。
小四:好的王总,我先回去了。
一小时后。。。。
王总:小四,刚才那些代码,我关了Excel之后,再打开就没有了。
小四:是这样的王总,刚才忘记提醒您了,代码编写完成之后,如果需要工作簿保存代码,需要另存工作簿为启用宏的格式常用的两种格式就是:“.xls、.xlsm”。
王总:哦,这样啊,还有其他什么需要注意的么?
小四:还有一点,就是,如果运行代码时,出现如下对话框,如图 14所示,则需要手动启用宏之后才能运行代码。
图 14 禁用宏提示
启用宏的步骤:
Step 01:点击“文件”选项卡,点击选项
Step 02:点击“信任中心”,“信任中心设置”(如图 15所示)
图 15启用宏设置
Step 03:点击“宏设置”,选择“禁用所有宏并发出通知”(如图 16所示)
图 16宏安全性设置
Step 04:点击“启用内容”就可以运行了(如图 17所示)
图 17启用内容
小四