寿险二级机构组织架构设置情况一览表.ppt

寿险二级机构组织架构设置情况一览表
中安保险股份有限公司
寿险薪酬改革项目组
二OOO年二月十六日
机密
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寿险二级机构组织架构——各系列部门
办公室
共同资源部门
个险管理部门
团险管理部门
总经理室
人事部
财务部
电脑部
企划部
监察审计部
营销培训部
契约部
客户服务部
保费部
团体销售部
团体管理部
营销部
团体代理部
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寿险二级机构组织架构(Ⅰ)——共同资源系列之部、室
办公室
共同资源部门
总经理室
人事部
财务部
电脑部
企划部
监察审计部
文秘宣传室
行政管理室
人员管理室
人员发展室
会计核算室
软件系统管理室
网络硬件管理室
管理信息室
研究发展室
监察室
审计室
财务管理室
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办公室组织架构及主要职责
办公室
文秘宣传室
行政管理室
文秘岗
宣传岗
总台岗
文印岗
保安岗
司机岗
资产管理岗
采购维修岗
职责:
总经理室成员的文秘工作
公司印章、文件、档案及有关资料管理
公文把关、规章制度建设
公文批件的跟踪、督办、答复
公司对内、对外宣传报导
CI企业形象设计和企业文化推展
公司对外公关接待
机构发展报批、执照申领与变更
组织各类文体活动,配合业务单位各项激励活动
党务、工会工作
主要职责:
公司各项行政管理制度的制定及执行
大型活动策划及实施
资产的购置、管理及维护
办公职场的规划与管理
公章、文印、文书档案工作
机构发展、执照变更
安全保卫、保密工作
后勤行政
车辆管理与调配
职责:
固定资产、办公设备、低值易耗品的购置管理
公司车辆、驾驶员的管理及费用控制
分公司及营业部职场、公司宿舍的租赁、装修工程及日常管理
印刷品制作及各种无价票证的管理
各种通讯费用的交付与统计
房改及其它后勤服务保障工作
总台服务,文印服务、书函信件收发
长途电话、文印机器、传真机的管理、维护
长途电话、文印机器、传真机的管理、维护
办公用品的发放、登记、通讯录的制作
安全保卫工作
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办公室岗位职责
总经理室成员的文秘工作
公司印章、文件、档案及有关资料管理
公文把关、规章制度建设
公文批件的跟踪、督办、答复
公司对外公关接待
机构发展报批、执照申领与变更
党务、工会工作及机要工作
总经理室交办的其它事项
文秘宣传室
文秘岗
宣传岗
公司对内、外宣传报导
CI企业形象设计和企业文化推广
内部宣传刊物编辑
宣传、公关活动策划及实施
做好广告联络工作
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办公室岗位职责
固定资产、低值易耗品的登记、管理
办公用品的登记入库及领用,通讯录的制作
负责房屋租赁、装修等物业管理工作
各种通讯费用,水电费的交付及统计考核工作
图书、报刊的征订及信函的邮寄
其他后勤保障工作
行政管理室
资产管理岗
负责总台接待工作
负责总机接转
负责公司报刊、信函登记收发
总台岗
文印岗
负责公司文件及有关资料的打印、油印和复印工作
所用微机、复印机和传真机等设备的管理、维护工作
文件文稿、磁盘的分类、归档
协助资产管理岗对现有财产的调拨、维修,做到有计划购置
负责采购质优价廉的固定资产
负责公司办公用品的采购、礼品的定制以及各类通讯器材的购买
采购维修岗
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办公室岗位职责
行政管理室
保安岗
司机岗
负责总台接待工作
负责总机接转
负责公司报刊、信函登记收发
保证用车人员的用车及时安全
做好车辆的修养和保护
进行技术练武,提高驾驶水平
总台岗
维护办公秩序及安全消防工作
下班后及节假日及时检查办公场所的门窗、电源的安全工作
负责对市、区及当地公安机关经保总队、保安公司的联系和协调
(续)
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