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EXCEL软件的应用
赵川 qq: 42660787
Excel 2003不仅可以制作各种精美的表
格,还可以对表格中的数据进行分析及制作
图表。它是提高办公效果的得力工具,被广
泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动
化等领域。本章主要介绍Excel 2003的基本
知识和基本操作技能,帮助用户掌握Excel
2003软件的使用方法,熟练制作各种应用表
格。
制作电子表格
Excel 2003具有强大的表格处理能力,
使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。
知识点
认识Excel 2003操作界面
制作简单表格
使用模板
任务1 进入、退出Excel 2003
进入Excel 2003操作环境是制作电子表
格的前提,正确退出Excel 2003是结束表格
操作的标志。掌握正确进入、退出Excel
2003操作环境的方法是学习制作电子表格的
重要基础。
任务分析
进入和退出Excel 2003的方法与Word
2003相似,所以,本任务操作也可以分解成
以下过程:
启动Excel 2003;
退出Excel 2003。
操作步骤
(1)单击Windows“开始”按钮,打开“开始”
菜单。
(2)在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,
即可启动Excel 2003。
提示
Excel窗口有和Word 2003窗口相同的内容,也有不同的地方。不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等,Excel 2003的主窗口如图所示。
(3)完成表格编辑操作后,应该及时退出
Excel 2003,释放它占用的系统资源,单击
Excel 2003主窗口的“关闭”按钮,选择文件菜
单项中“退出”命令,或按Alt+F4组合键都可以
退出Excel 2003。
任务2 创建、保存工作薄
Excel启动后,自动建立一个名为Book1
的空白工作簿,用户可以在此进行表格操作。
用户也可以自己创建一个新的工作簿,然后
制作表格。
任务分析
创建工作簿是建立表格的基础,创建多
个工作簿可以建立多个表格,对于制作好的
每个表格都应保存在指定位置,这样才便于
管理。所以任务操作可以分解成以下过程:
新建工作簿;
保存工作簿。