档案进行审查工作卡
工作岗位:档案专责、档案管理员
考核岗位:档案专责/办公室主任编号:B0056
目的
维护档案资料的完整、齐全,为公司工作服务
目标
1、案卷质量应100%符合《国家科学技术档案案卷构成的一般要求》
2、收集齐全率98%以上
对应流程/规则
1、《档案管理规定》Q-GD-002
年工作量
360h
单次参考工时
1h
工作频率
30次/月
触发条件
所形成的资料移交到档案室
信息
输入
/
输出
/
异常判定
1、文件不齐
异常处理
1、要求移交人补齐
工作步骤与要求:
1、基建施工及安装资料:依据《国家科学技术档案案卷构成的一般要求》及基建工程竣工资料整编细则进行认真审查,包括案卷外观质量、格式、图纸折叠、修改、字迹材料是否合符规范,所交资料是否齐全等,不符则退回有关单位进行整改,并指出问题所在,提出改进意见;设备资料:依据开箱清单逐项审核,包括资料名称、数量等内容,若不齐全则要求项目负责人责令厂家补齐; 招投标资料、合同、生产检修等资料:依据移交清单逐项核对,包括资料名称、数量等,若不齐则要求有关责任人补齐; 2、审查合格,双方在移交清单上办理签字手续; 3、将接收的资料整理入库。
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