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建筑工程资料管理
一、建筑工程资料管理概述
多年来,在全国各地建筑市场的检查过程中,经常会发现,各地建筑工程资料管理得比较混乱,尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面,都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量,给城市末来的改造建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此,做好建筑工程资料管理是十分必要的。
(一)建筑工程资料管理的必要性
(1)做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。
(2)建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。
(3)建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
(4)加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
(5)施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的重要信息。
因此,凡在中华人民共和国行政区域内,无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。
(二)建筑工程资料的特征

由于建筑工程建设的周期长,建设过程中阶段性和季节性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多样,这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。

由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中,无论是在工程的立项审批、勘察设计,还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时,还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料,因此文件和档案资料还具有一定的随机性。
5. 工程准备阶段工程文件
工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
6. 监理文件
监理单位在工程的设计,施工等监理活动过程中形成的文件。
7. 施工文件
施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。
8. 竣工图
在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。
9. 竣工验收文件
在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。
10. 建设工程档案
在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。
11. 案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
12. 立卷
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。
13. 归档
在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理成立案,按照有关规定移交给档案管理机构的过程。
注:对一个工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交:二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
14. 建筑工程
为新建、改建或扩建-房屋建筑物和附属构筑物设施-所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成实体。
15. 建筑工程质量
反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。
16. 验收
建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格-做出确认。
17. 进场验收
对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照有关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。