第五章 装箱单.ppt

外贸单证
第五章
第五章装箱单
【教学内容】
【重点难点】
装箱单的基本内容;装箱单的缮制;包装单据的种类和作用。
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外贸单证
第五章
第一节包装单据的内容、作用及种类
包装单据
又称为包装单、码单,是指一切记载、描述
商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,
也是货运单据中的一项重要单据。
思考
1、包装单的内容有哪些?
2、包装单据的种类及作用是什么?
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一、含义及常见的种类
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是标明信用证或合同中双方约定的包装事宜的细节情况的单据,是商业发票的附属单据,除散货和裸装货。
常见种类有:
装箱单(Packing List)
包装说明(Packing Specification)
详细装箱单(Detail Packing List)
包装提要(Packing Summary)
重量单(Weight List/Weight Note)
重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)
磅码单(Weight Memo)
尺码单(Measurement List)
花色搭配单(Assortment List)
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装箱单原始样本
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二、包装单的基本内容及作用
(一)基本内容
1、单据名称。 2、编号或商业发票编号。
3、出单日期。 4、进出口商名称和地址。
5、运输方式、工具、航线等。 6、唛头及件数。
7、品名及规格。 8、数量(含大写)
9、毛重(单件/合计) 10、净重(单件/合计)
11、尺码(单件/合计) 12、签章
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(二)装箱单的作用
装箱单的作用主要是补充商业发票的内容,也是货运单据中一种重要单据,在租船订舱、报检、报关、结汇等业务中都要求提交装箱单。装箱单的作用具体体现在以下几个方面:
1、是进口商清点数量、重量和销售货物的依据,
2 是货物到达目的港时,供海关查验货物的凭证,
3 商检机构查验货物的参考资料。
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第二节出口装箱单据缮制
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),
而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,
将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
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第五章
一、制作装箱单据的要求
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如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
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XI’AN CHANGLONG  TEXTILES TRADING CO LTD,
 HUANCHENG ROAD, XI’AN, CHINA
JOHNSON TEXTILES INC
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XZ0901
DEC 10, 2009
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