委托承办会议协议书
甲方:
乙方:
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”,双方就相关事宜,达成协议如下:
一、甲方为会议主办单位,主要负责事项:
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求;
2、负责租用会议场地和主要设施的费用;
3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作,服务内容主要包括:
1、按甲方要求,跟进会议场地的落实:包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实;
2、会议资料的落实:根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料,并安排工作人员发放给与会人员;
3、会议通知与报到接待:通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等;
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用:本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥元。
四、其它:
1、本协议一式二份,双方各执一份;
2、未尽事宜,双方友好沟通、协商解决。
甲方: 乙方:
签字: 签字:
年月日 年月日
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