公司通讯费管理办法.doc

公司通讯费管理办法.docXXXX有限责任公司通讯费管理办法
为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合《》等相关规定,制订本办法。
一、固定电话通讯费管理
(一)使用范围
本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。
(二)工作职责
经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作;负责协调电话机安装和线路维护。
财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。
(三)固定电话安装原则
公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。
各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。
有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。
其他人员一律使用内线电话。
(四)使用原则
固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元;部门负责人每月限额100元;其他人员限额50元。
二、移动电话通讯费管理
(一)使用范围
本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。
(二)工作职责
经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单;负责与移动公司联系并缴纳通讯费用;
(三)使用原则
移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。
公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。
所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改;
若确需更改需要重新进行申请。
报销额度见下表:
序号
岗位
标准
1
领导班子
200元/月
2
中层管理人员(含助理岗位和企协人员)
100元/月
3
特殊人员
50元/月
三、其他
(一)如有上级政策调整,按照上级政策调整本办法
(二)如有人员岗位调整,按照调岗文件日期次月执行本办法。
(三)如因退休或其它原因离岗,移动通讯费用按照50%预存。
(四)本办法由公司经理工作部负责解释。
(五)本办法从发布之日起执行。