通讯写作方法.doc

通讯写作方法
一、六要素 5w1h
When:何时
Where:何地
Who:何人
What:何事
Why:何因
How:怎样
基本格式及注意事项
1、标题(何人干何事)
要集中反映消息的精华,简明、扼要,字数不宜过长。例:山大承办区域文化与齐鲁文明国际研讨会。
2、导语(时间、地点、人物、事件)
忌罗列式导语,忌背景材料式导语;忌长导语语言要简洁,避免头重脚轻; 忌逻辑不清,概念模糊。
3、主体(对导语作全面阐述,具体展开事实,或进一步突出中心)
可按时序顺序或逻辑顺序进行写作。
围绕主题、紧扣导语涉及内容比较多时要围绕主题挑选素材,不要贪大求全。
段落分明,起承自然段落构成要泾渭分明,力求层次清楚,最好一段一个意思,不要混乱不清。段落之间过渡要自然。
人称要一致,不要一会儿说某某教授,一会儿说某某,一会儿说某某老师,不要出现张处长,李老师这样的姓氏加职务的形式,要将姓名写全,对于教授等著名学者,为示尊重可以加上教授。
4、结尾(收束全文;说明结果;指出趋势)
结尾可以有也可以没有,觉得没必要写结尾了,完全可以戛然而止。
5、通讯全文注意事项
※人称
用第三人称,忌出现“我处”、“我院”、“我们”等第一人称;前后称谓一致,忌出现大家、我们、同学们等不统一的称谓。
通讯中人物介绍称谓:职务(职务要写全)+姓名,如山东大学(威海)党委副书记**、党委宣传部部长**”,前文出现过的称谓下文不再出现,以姓名行文。社会知名人士、文教界人士和军界人士,可以称呼“先生”“院士”“教授”“将军”等。
※行文最后,情感性或展望未来式的写法
相信通过此次活动,一定会使我们的班级更加团结。(不如说,此次活动促进了班级的凝聚力)
※用词
行文用中文,出现外文时要有中文翻译。
文风平