煤矿档案验收执行标准说明.docx

关于金难滩煤矿项目竣工文件整理要求根据《重大建设项目档案验收办法》档发〔2006〕2号文件要求,项目文件的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28----2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》,现就上述标准做以下几点说明:一、项目竣工文件封面、卷内目录、卷内备考表执行GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。二、项目竣工图纸折叠方法执行GB/—2009《技术制图复制图的折叠方法》,竣工图章执行DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。1、竣工图章“编制单位”名称全称刻入。2、竣工图章字体:“竣工图”为4号宋黑体,其余为4号宋体。3、竣工图印章规格内容见附图式样,用不褪色的红印泥盖在图标栏附近空白处;竣工图章盖印方向必须与竣工图阅图方向一致,且端正、清晰。竣工图章式样(单位:mm)编制单位(全称刻入)13竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称10监理人107101060mm25mm25mm30mm80mm三、案卷编目1、卷内文件页号的编写案卷封面、卷内目录、卷内备考表、隔页纸不编页号。卷内文件有书写内容的页面均需流水编写页号,页号位置单面书写文件在右下角;双面书写文件正面在右下角,背面在左下角。成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号;各卷之间不连续编页号,编号从001开始,竣工图纸的编页从图纸目录起流水编页号。2、案卷封面的字体及规格①字体统一为宋体。②案卷题名为三号宋体,标题为二号小标宋简体加粗。③卷内目录内容为小四号宋体;其它文字统一为四号宋体。④案卷封面“正、副本”字样。,字体、字号为1号方正大标宋简加粗(具体见模板)。3、案卷封面填写①立卷单位:施工单位全称,三号宋体。②起止日期:卷内文件材料形成的最早和最晚日期。③保管期限、密级、档号不填(归档时填写)4、卷内目录的编制①序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号。②文件编号:应填写文件文号,或图纸的图号、代字、代号,或设备、项目代号③责任者:应填写文件形成部门或主要责任者(法人或单位名称)④文件题名:应填写文件标题全称。文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。⑤日期:应填写文件材料的形成日期(如同类文件装订成册时,应填写文件材料形成的最晚日期),日期由8位数构成,如20140731。⑥页号:应填写每份文件的首尾页上标注的页号。⑦备注:可根据实际填写需注明的情况。5、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人、检查人、立卷时间等。示例:文字材料20件,100页,照片10张,附图1张。互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明载体形式。6、装订要求①项目竣工文件用棉线三孔一线装订加封面胶装成册装入档案盒,厚度不超过40mm。②内容相同或同类表格形成整体文件者必须装订,装订时去掉金属物,用线绳按三孔一线装订。③外文资料保持原来案卷及文件排列顺序。四、项目竣工文件质量要求1、统一用70克以上白色A4纸打印,要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的