档案安全保密制度.docx

档案安全保密制度1、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定, 档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定, 遵纪守法,维护党和国家的机密。 遵纪守法,维护党和国家的机密。 2 、档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围,采取保 档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围, 密措施, 对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 密措施, 对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 3 、利用者借阅档案完毕后, 一律由本中心工作人员放回库 利用者借阅档案完毕后, 房,不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂,用 不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂, 后应锁在办公桌内。 后应锁在办公桌内。 4 、档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露,禁止携 档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄露, 带档案材料外出。 带档案材料外出。 5 、经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料,应指 经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料, 定专人进行销毁,不得当废纸处理,销毁机密文件应登记造册, 定专人进行销毁,不得当废纸处理, 销毁机密文件应登记造册, 并有人负责监销。并有人负责监销。 6 、档案人员一旦发现档案材料有丢失、 损毁情况,应及时 档案人员一旦发现档案材料有丢失、 损毁情况, 向有关领导报告,采取必要的挽救措施。 向有关领导报告,采取必要的挽救措施。 7 、做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及盗 做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、 等工作,做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。 等工作,做好档案的保管、保护和用档过程的监护工作。 8 、工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁 工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、 好门。 好门。档 案 保 管 制 度1、、室馆档案要以全宗为单位,科学地进行分类、排列、 、、室馆档案要以全宗为单位,科学地进行分类、排列、 室馆档案要以全宗为单位 行分类 编目, 每个全宗都要建立全宗卷, 记载立档单位和全宗变化情况。 编目, 每个全宗都要建立全宗卷, 记载立档单位和全宗变化情况。 2 、档案的排列以全宗为单位,按不同保管期限依次排列, 档案的排列以全宗为单位, 按不同保管期限依次排列, 做到排放整齐。 做到排放整齐。 3 、档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、 档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、 鉴定、销毁、利用等要有详细的记录,数字要准确, 鉴定、销毁、利用等要有详细的记录,数字要准确,要做到案卷 与目录数字相符。 与目录数字相符。 4 、室藏档案要定期检查,发现问题要查明原因及时处理, 室藏档案要定期检查,发现问题要查明原因及时处理, 并向领导报告。 并向领导报告。 5 、管理人员应熟悉馆室藏,要了解每个全宗的性质任务、 管理人员应熟悉馆室藏,要了解每个全宗的性质任务、 职权范围和历史沿革情况,熟悉档案的内容和成份。 职权范围和历史沿革情况, 熟悉档案的内容和成份。 6 、档案工作要配备必要的设施,建立科学化的管理制度, 档案工作要配备必要的设施,建立科学化的管理制度, 采用先进技术,逐步实现档案管理的现代化。 采用先进技术, 逐步实现档案管理的现代化。案管理的现代化 7 、档案的接收、移出、查阅应严格履行手续