柜台代发工资业务流程.doc

柜台代发工资业务流程
一、申请代理业务编号
由客户填写以下三份申请资料(见附件1、2、3)后交支行个金部审批:
1、中国工商银行代发工资业务协议书(A3纸双面打印,每页2版)
2、代理业务申请表
3、代理业务客户证书申请表(提供联系人身份证复印件,加盖公章)
二、领取代理业务加密U盾及代理业务批量工具软件
代理业务编号申请成功后,我行营业室会通知客户领取代理业务加密U盾和代理业务批量工具软件,客户需携带预留银行印鉴、经办人身份证原件及复印件(加盖公章)、U盘前往营业室办理。
三、程序安装
1、加密U盾程序安装
(1)将U盾接上电脑,“我的电脑”中会显示以下磁盘:

(2)点击右键打开后,双击安装以下程序:
(3)加密U盾密码修改(如需要):
开始->所有程序->工行网银客户端软件->明华->U盾客户端管理工具(明华)->更改U盾密码
2、代理业务批量工具软件安装
打开从我行网点拷贝的软件,双击“”进行安装即可,如下图。
安装完成后双击打开后界面如下:
四、代发工资数据制作流程
1、增加单位信息
按下图增加单位信息,只需填红框内资料。
2、下载代发工资文件模版
数据格式转换->下载答发工资文件模版->工行记录模版
3、录入代发工资员工数据
打开第2步下载的工行记录模版,在模版文件里录入员工工资数据(只需要录入姓名、卡号和应处理金额3列,其余为空),录入完毕后保存。
注意:若以上数据是从其它文档复制,粘贴时:点击鼠标右键->选择性粘贴->数值->确定

4、代发工资数据格式转换、加密
数据格式转换->格式转换
确定后输入U盾密码按提示要求保存加密文件。
5、代发工资数据交银行处理
将生成的文件转入自己的U盘(注意:不是加密U盾),并填写《委托工商银行转帐申请表》,然后把装有工资数据的U盘(非U盾)和加盖预留银行印鉴的《委托工商银行转帐申请表》交银行办理代发工资。