行政部年终总结.docx

行政部年终工作总结
在公司领导的关怀下,在中心领导的指导下,在部门同事的配合帮助下,行政部顺利的完成领导交给的各项任务。现将2015年年终工作情况汇报如下:
一、年终工作完成情况
(一) 后勤管理
:每月定期清点库房资产,半年组织盘点固定资产,及时检查办公耗材使用情况,发现问题及时解决,清晰明了登记公司各类用品采买及出入库情况。
: 本年度办理了董事会和监事会成员变更,新增或替换董事会和监事会成员共计8人次;注册资本变更及新增股东,本年共计增资25亿元,新增国开(北京)新型城镇化发展基金二期(有限合伙)为公司第三股东;另外还配合国开金融进调,对11家公司进行工商档案查询。办理国开金融与广成集团股权质押。
于今年6月、9月份对新城公司以及9家子公司进行了2013年、2014年营业执照年检、组织机构代码年检填报工作并顺利通过工商部门审核。
:包括计算机操作系统维护,故障检修,软件的安装调试以及网络的更新;保证各部门复印机、打印机及电话程控交换机、电话等办公设备正常运行; OA及NC等办公系统的维护
。完善了员工工位牌和胸牌的信息,对OA运维合同进行了续签,对NC服务器进行采购申请。
:因为司机岗位的特殊性,从安全驾驶的角度考虑,司机在出车前均按要求检查车辆,保持车辆的整洁,拒绝酒驾,时刻保持清醒的头脑,严格遵守交通法规,文明驾驶,公司车辆安全行驶约25余万公里,并做好车辆维修、保养、油耗填报等工作。
4. 物业管理:按公司要求,积极督促物业公司做好各项工作,做到定期检查,发现问题及时整改。
5. 档案管理:清晰明确,严格规范处理合同档案及公司各类重要文件,做到不遗失、不遗漏,查阅方便迅速,并及时存档,完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。2015年,各部门共存档2463 件,档案借阅563次。蓟县法院调档16次。共归档文书档案186件,搬迁补偿档案10000件,项目档案835卷。其中项目档案包括招投标文件125卷,施工竣工资料及图纸710卷。现已完成A1地块三期、四期、六期全部资料的整理工作,并移交蓟县档案局,共计807卷。
:在本年度预算执行过程中,严格按照公司财务报销管理办法,为更提高票据监管,在报销票据报销时根据票据数额大小,中心级总经理或分管副总确认签字。本年度报销共计1086次,,%;
:截止目前公司共有职工宿舍16套,入住36人。其中员工宿舍11套,高层管理人员宿舍5套。根据公司制度,为其配置了家具家电、电视网