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规范使用序号、标点符号、汉语拼音
在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实
际应用的过程中, 我们发现在公文、 论文、 计划、总结、试卷、 证书、
奖牌等文字材料中, 存在不少使用不规范的序号、 标点符号和汉语拼
音,以及年月日应用不规范的现象。那么,如何规范使用序号、标点
符号、汉语拼音?请老师们在今后的工作中一定要引起注意, 按下面
的要求规范使用序号、标点符号、汉语拼音。
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应
该用逗号,即“第一, ”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
“ “
2.“一,”、 二,”、 三,”等用逗号不规范, 而应该用顿号, 即“一、”、
“二、”、“三、”。
3.“ 1、”、“ 2、”、“3、”、和“ A 、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,
而应该使用齐线墨点(实心小圆点) ,即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.”或“ A. ”、
“ B.”、“C.”。
,如( 1)(2)(3)等不再加标点符号。
:一、二、三、 (一)(二)(三) 1. 2. 3.
( 1)( 2)( 3)①②③。
一般而言,论文正文文中标题层次如下:
一级标题:标题序号为“一、 ”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“ (一)”,与正文字体字号相同,独占行末
尾不加标点符号; 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为 “ 1.”、
“( 1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否
独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用
,如“二〇〇五年十月” ,则中间的“〇”
不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O” ,而应该用圆
“〇”(一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择) ;年
份如用阿拉伯数字形式表示, 则中间应该用长 “0”表示,如:“ 2005
年 10 月”。
“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和
阿拉伯数字不混用。如
二 00 六(错误)、二 OO 六(错误)、二〇〇六年(正确) 。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号
“︰”误为冒号“: ”。如表示时间 11︰ 38,中间的符号是比
号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。
,而不用“~”
或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。破折号的
输入方法是选定“黑体”字,再敲击“ ‘shift ’加‘—’键”。
, 前后数字之间误用了一字线 “—”或半字线 “ -”,
应该用浪纹线 “~”,如 11 月 1 日~ 11 月 5 日,2~3 天,20~30 人,
等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的“符号”里查找,也可在新罗