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轻轻松松写论文快快乐乐拿学位
[文章信息]
作者:
张志远原创
时间:
2004-05-26
出处:
天极办公软件
责任编辑:
[文章导读]
论文“表现”的编辑很重要也很费力,如果在写论文前做足准备,并按照规律编写和排列就能事半功倍……
苦熬一个多月,好歹完成了自己的毕业论文。现在一般大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用Office97、2000、XP或者Office System,基本功能都是一致的,以下简称Word)。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
文章导读
对应相关参考
样
式
表
现
1、用好样式
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。
 
使用Word样式提高工作效率
Word模板使用全解析
Word文档中统一字符串八大妙法
2、使用交叉引用设置编号
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
 
让Word自动给图片添加序号
3、对齐技巧
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
 
 
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。
 
在字处理软件中裁剪文档图片
固定图片与文字的相对位置
Word文档中的图文组合
5、编辑公式
在论文中编辑数学公式,,。
 
Word公式编辑器的安装
Word中插入公式后如何调整行距
在Word表格中快速复制公式
“自动更正”巧输特殊字符
Word2000中上下标的四种输入方法
6、编辑管理参考文献
手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。
 
 
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
 
含封面文档的页码设置技巧
Word 页码小技巧
Word中随意插入独立页码
Word 中目录的编制方法
编
辑
技
巧
8、使用子文档
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
 
Word长文档的制作技巧
同时编辑Word长文档的不同部分
9、及时保存