办公桌椅标准化.ppt

办公桌、椅、柜采购标准规范
From: 蒲曾军Date:JUL-10-08Department: GA-标准课
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目录
一、标准化&目的
二、现状
三、标准应用范围
四、操作管制流程
五、办公/桌/椅/文件柜样式
六、结束语
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一、标准化&目的
1、保障公司办公区域整洁;提升公司整 体形象。
2、贯彻执行办公桌、椅、文件柜、规范 标准化。
3、增强办公桌、椅、柜、零配件互换与 统一,Costdown维护及维修成本。
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二、现状(A)
1、办公桌、椅、柜种类、样式不统一,维修配件不能相互通用,造成维修过程——时效差。
2、部份领导及单位,追求“个性化特色管理”同时要求办公桌、椅、柜“个性化”;在增加采购成本的同时另生攀比风气,给公司及管理造成困扰。
3、部份桌、椅、文件柜使用部门不爱护,经常损坏,因配件不统一导致不可再利用而直接报废。
奇异多样的办公桌举例:
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序号
项目说明
数量
单价
总金额
1
处长级办公桌
8
2
旧厂理级加长桌
5
3
旧厂员工办公桌
87
4
北厂办公大楼屏风办公桌
48
5
处长椅
8
6
大班椅
46
7
中班椅
15
8
文员椅
387
9
北厂办公大楼专用办公椅
48
10
文件柜
39
TOTAL:
备注:现价格由MRO管控,使用(管理)单位无法知道。
2007年办公桌\柜\椅费用汇总表
二、现状(B)
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三、标准应用范围
级别
厂域
办公桌
椅子
其它
副总级以上
(暂)不限
(暂)不限
(暂)不限
(暂)不限
处长级
通用
无
经(副)理级
无
主任级
无
文员
无
文件柜
不适用
不适用
备注:此规范需紧跟随公司发展及COST趋势而变更。
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四、操作管制流程
流程
申请
GA审核
MRO采购
发放/使用
工作重点
型号、规格、数量、、成本预估
1、资源调配,能否替代取消采购
2、规格标准化审核
型号、数量、规格、价格
验收、品质追踪、维修
1、《日常预算追踪表》
2、《采购单》
1、《日常预算追踪表》
2、《采购单》
1、《日常预算追踪表》
2、《采购单》
1、《验收单》
支持文件(或表单)
NG
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五、处长级“办公桌”样式
主位图
品名:中班台
型号:WH9907A
项目
参考说明
级别:
处长级
厂域:
福清1F、2F、3F
面尺寸:
196CM*100*75CM
大边柜
198CM*55CM*67CM
其它:
材料、工艺详见附件一
正视图
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五、经(副)理级“办公加长桌”样式
项目
参考说明
级别:
经(副)理级(加长桌)
厂域:
福清1F、2F
面尺寸:
70CM*70 CM* (§)
底尺寸:
50CM*52CM
其它:
黑面(圆角)、白底、三抽屉
50CM

70CM
70CM
品名:TPV自制
型号:TPV-GA-02
正面图
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后视图
正面图
160cm
70cm

140cm
五、普通办公桌样式:A类
项目
参考说明
级别:
经(副)理级+普通员工
厂域:
福清1F、2F
面尺寸:
160CM*70 CM* (§)
底尺寸:
140CM*52CM
其它:
黑面(圆角)、白底、七抽屉
52cm
侧视图
75cm
品名:自制
型号:TPV-GA-01
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