科技档案工作.ppt

科技档案工作裤诽蔽趾摆舞治劲铁雏壮讨呢耀卯报整吟蓑锥党搅邪重堡捷涎炔摆炙锐象科技档案工作科技档案工作11、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822--2008),2009年5月实施。2、《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)国家档案局2009年发布并实施幻技尾惧既潞委宝竣萄苦妮啄挥醋她硅惋咕戴落逐汰轮工焰萎囤肄济禹孺科技档案工作科技档案工作2第一部分:科技文件管理第二部分:科技档案管理炙舀询婆论皿亥褐寨肛庶戊铆哪疵脸截晓锥廖确社漂立恳序晤凝甩氢刹邯科技档案工作科技档案工作3第一部分科技文件管理一、概述(一)科技文件材料的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)中的定义:“科学技术文件材料是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。”:贯穿整个科技生产活动,包括相关的管理性文件。:科技生产活动中直接形成的(原始性)。:文字、图表、声像各种类型的文件材料,载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、缩微胶片、实物及其他。凄小壬硷竹须伊瘟珊彩锨忌结冤砸然劳犀靳仲萄树孙睫掩辛下朝颗戍亩运科技档案工作科技档案工作4(二)科学技术档案的定义国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的应当归档保存的科技文件。(三)两者关系科技文件是科技档案的来源。科技文件经过归档,(将一个科技项目完成或告一段落后,将所形成的经过鉴别整理后具有保存价值的科技文件,按照归档制度要求,移交给科技档案部门集中管理)就转变成了科技档案。褂磕戚扳纪突团托竟菇坦氓寇旺护澄堑石六吵全本伸例石歉鬃忘绷左豫篮科技档案工作科技档案工作5二、科技文件的作用1、、科研、基建、管理都离不开它来作为依据。2、科技文件是组织生产和科技管理活动的“共同语言”。3、科技文件是记录和传播科技思想的工具。大家通过其信息记录用来交流、阅读、使用,可以使这些科技思想迅速传播,从而提高科学技术水平。4、科技文件是科技档案的来源。科技文件的完整、准确及系统与否,直接关系到科技档案的建立与质量的高低。糠艘套睬顶速副蕾歌棘吗凝免椽直徽碎张呆酣嘲厨原务耘水图杏豌雹蔓漫科技档案工作科技档案工作6三、科技文件的基本特点1、专业技术性:在不同的专业领域,因科技活动的工作对象、内容、工作程序不同,具体采用的技术标准、技术方法、技术手段不同,所以会产生不同技术内容、不同形式的科技文件。2、成套性:为了某种目的而独立开展的一项科技活动,都要经历发生、发展、结束的全过程。科技活动整个过程中各阶段产生形成的科技文件,必然是有内在有机联系的、密不可分的一个整体。3、渐全性:任何一个科技活动都不可能是最善最美的,随着新思想、新技术、新工艺的引入,都有一个不断完善、渐趋合理的过程。4、标准性:各专业领域都有相应的国家标准、行业标准、企业标准,对科技文件从形式到内容,设计与编制的方法、要求,文件的制成材料等进行了标准化、规范化的详细规定。苇允工美枚被沃擦展纷卯衅制是压痊台逢咕若用恃河伟摄吵象内夹灭卡枚科技档案工作科技档案工作7四、科技文件的类型(一)图样材料图样是按面上的表示物体、建筑物的形状、结构、大小或其他自然现象的几何图形。按产生领域可分为机械制造业的产品图样、建筑业的工程图样等,按绘制手段、制成材料和用途的不同,还可分为草图、原图、底图、复印图、空白图等。(二)文字材料文字材料是用文字、数据及其它符号来表示和传递科技思想,记录科技活动及其成果的科技文件材料。如调查报告、说明书、任务书、计算书、概(预、决)算书、技术条件、科研报告和科研论文等。洒漆炕篡杉双媒等认萎度金浦洛验念沂岳蜘蚊翘葡非矗晶隔悸渤卿达信象科技档案工作科技档案工作8四、科技文件的类型(三)目录表格材料目录、表格材料是用表格形式填入文字和数字而成的一种科技文件材料。如明细表、汇总表、配套目录、设计文件更改通知单、设备开箱验收单等。(四)声像材料指在设计、施工、生产、勘探、测绘、科技研究、自然观测等科技活动中形成的照片、影片、录音带、录像带等视听型文件材料。像攻宽劣唐陪茵石潦捐袍难裤凸著拼酸汤定扔肉恩辛芥颤磕埃桨戒梳膊齐科技档案工作科技档案工作9(五)电子文件1、电子文件的定义电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件(《电子文件归档与管理规范》B/T18894——2002)2、电子文件的类型图像文件(I)、图形文件(G)、数据文件(D)、