开展办公室5S管理的通知.doc

关于开展办公区域5S管理的通知
集团各部门、各分(子)公司:
根据集团公司5S管理推进计划,行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理,请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动,9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。
附:《办公室5S管理细则》
《办公室5S检查表》

集团行政部
二〇一三年九月七日
办公室5S管理细则
根据集团公司5S管理推进要求,规范公司范围内的办公室5S管理,特制定本细则。
一、整理要求
(一)各办公室仅放与工作相关的物品。
(二)办公室内办公桌面只应有文具架(文具盒)、台历、电话、水杯、文件盒(盒外有分类标识,盒内与标识一致的文件资料)或分类文件夹、计算机显示器,其它物品一律清除。
二、整顿要求
(一)办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置,标识清楚,存取方便。
(二)办公室人走灯灭、空调关,下班后关闭计算机、饮水机电源;将所属门、窗关好;刮风、下大雨时应及时关好门窗。
三、清扫要求
(一)将办公室清扫责任落实到个人。
(二)办公室清扫标准:
、楼梯整洁、畅通,无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等;玻璃明亮,无污渍;屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。
、墙、窗户、地面整洁,无污渍、积灰和蛛网;办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
、墙面整洁,无积水、积灰、污渍及杂物;无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
(一)行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查,各公司、各部门
按标准自行组织检查。
(二)行政部每月出办公室5S管理简报。
五、素养要求
(一)各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中,多宣传、多培训。
(二)目标:促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范,做到仪容整洁规范,文明用语,团结协作,形成良好的工作、作业习惯。
(三)考核:对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。
办公室5S检查表
序号
项目
检查标准
判定
次数
序号
项目
检查标准
判定
次数
1
办公桌、椅、台柜
1、桌椅摆放整齐擦试干净无灰尘。


5
废纸篓
1、废纸篓不能溢出,大件物品扔楼梯间。


2、台柜文件、资料用具摆放整齐。


2、不可放置有异味的物品。


3、电脑、打印机等摆放整洁无灰尘。


3、确定废纸篓摆放位置,并标示。


4、个人办公桌面无与办公无关的物品。


6
电话
1、有明确管理责任人。


5、台柜放置物品有标示与存放的内容一致。


2、保持干净。


6、公用办公设备、文件柜等明确责任人。


3、电话机上有本机号码标识。


2
地面、墙壁、天花板、窗台
1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。


7
人员
1、穿著整齐,工作牌佩带端正。


2、玻璃无破损、无积尘。


2、态度和蔼、谈吐礼貌。