档案数字化加工服务合同.doc

档案数字化加工合同合同编号:签订地点:甲方:乙方:四川大友信息技术有限公司总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提 供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成如下协议,双方共同遵守。 服务内容档案类别文书档案病历档案….服务内容对(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。服务时间开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。整理及数字化加工价款档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计 算价款。电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)。档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计,超过A4幅面折算成A4幅面进行计算(按长度进行计算),双面计两页。装订服务按每份_____元计,按照需要装订的案卷进行计算。数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。经过实际统计,档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页,计算出整理及数字化加工服务费共_____________元,大写人民币________元。最终结算总价款以验收时清点数量为准。服务质量按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。存储格式为(TIFF或JPG格式、PDF);对于照片及特殊档案的扫描格式,与甲方另行协商,如给乙方增加工作量或工作难度,甲方需另行付费。文件命名规则:根据甲方的要求进行文件命名。验收乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请,甲方须在3个工作日内安排组织验收,甲方超过10个工作日未组织验收,视为验收通过。甲方可委托第三方进行验收,乙方须配合进行验收。以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%,%以上(%)时,给予以验收“通过”。合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%抽检合格率低于验收标准,所有数据全部发回全面自检,并在甲方规定时间能完成,达到验收要求。验收合格后,甲乙双方在验收证书上进行签字确认。后期整理装订在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不