公司整体搬迁工作计划.docx

公司整体搬迁工作计划
一、
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领
导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、
成立搬迁工作领导小组:
组
长:*
副组长:xx、*
组
员:各部门指定×××名负责人(待定)
职
责:
;
;
;
。
三、
搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年
月
日——
月
日
①
按照平面图对各部门新址进行分配;
②
确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③
组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤
拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①
搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②
搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③
各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④
先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤
对于各部门公用区域的文件
、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥
搬迁日期、顺序安排:
时间:*年
月
日——
月
日
上午:
:
,下午:
:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其