街道信息服务中心信息管理使用办法 (暂行).doc

街道信息服务中心信息管理使用办法_(暂行)信息管理使用办法(暂行)
为进一步提高数字化社会服务建设水平,在辖区内以地理信息、人口信息和法人信息数据库为支撑,建立和完善社会管理、民生服务和辅助决策三大应用平台,实现街道经济和社会建设数字化、居民管理网格化、统计管理网络化、决策依据科学化的数字化街道建设新格局,特制定本办法。
第一章总则
黄河路街道数字信息管理服务中心信息管理使用本着为民、便民、易行、高效的原则,依照信息采集和录入、信息管理、信息使用和更新等步骤,借助网络的媒介作用,健全完善基层信息采集、录入、核查、保密、管理、更新等机制,实现社会管理数字化。
第二章术语含义
第一条居民信息:本办法所指居民是指在本街道行政区域居住的人员,包括常住人口和流动人口。依照数据库标准,采集与居民生活、工作等方面相关的信息和数据。此数据将作为辖区居民业务办理和生活服务的依据。
第二条法人信息:本办法所指法人是指在本街道行政区域注册的企业、工商业户。此数据将作为我辖区企业、商户业务办理和服务的依据。
第三章信息管理
第三条在信息采集和录入工作期间,工作人员要严格遵守相关单位规定的保密规章制度,履行相应的保密职责,签订保密承诺书,通过法律手段和管理制度,保证采集和使用过程中居民信息的安全性和保密性,任何单位和个人不得以任何理由私自将所采集信息外泄。
第四条各部门、单位使用各自的专用账号登录系统,并定期对账号进行管理、查询操作,确保账户的正常使用。
第五条各部门单位仅对各自模块和管辖范围拥有修改权限,修改后系统会有账号修改记录,系统管理员将每月检查修改记录,对擅自、恶意修改信息将依照有关法律和制度予以惩处。
第六条落实信息安全责任制度,明确责任人和职责,签订信息保密承诺书,确保信息安全。
第七条各部门、单位要指定专人负责信息的保密检查,落实好保密防范措施,任何部门单位造成的信息泄密,由部门负责人承担一切责任。
第八条所登录系统计算机要设置口令并定期更改口令,工作人员离开计算机必须退出应用系统并关闭计算机。
第九条街道管理员要定期检查各部门、单位的信息保密措施,并进行考核。
第四章信息使用和更新
第十条辖区居民到各村居、社区,各部门单位办理相关业务时,工作人员应先登录东营区数字信息管理服务平台查询居民信息,查阅是否已采集此居民信息,若没有采集记录,需查明未采集原因,对无具体原因未采集到信息的,不予办理相关业务。
第十一条如果有信息采集记录,要查看是否本人信息,若非本人信息,需要先更新相关信息,然后再办理相关业务。若确定为本人信息,还要查看信息是否完整,若不完整,应先将个人相关信息采集完整,然后再办理相关业务。
第十二条网格管理员要定期走访自己的网格,当人口和法人信息变更时,要及时通过电脑或手机终端系统进行更新信息,确保信息的时效性和准确性。
第十三条更新居民信息时,需查看居民的身份证、户口本等证件原件,不能以口头形式采集信息,确保信息采集的有效性和真实性。
第十四条各部门、单位在使用信息数据库时,要注意信息保密,不能以工作之便随意查询、使用和泄露个人信息,更不能用于工作之外的任何目的。如有网格管理员手机丢失情况,须及时向平台汇报,进行工号、密码的修改;如有人员变动,各责任部门应收回工号密码并及时修改,调离人员主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有