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建立和管理数据文件
本章重点:
数据文件
常用述语概述
变量的定义与操作
输入SPSS数据
编辑SPSS数据
读取其他格式的数据文件
SPSS数据文件的合并与分组
数据文件
数据文件的特点
数据的基本组织方式
数据文件的特点
SPSS数据文件是一种有别于其他文件的特殊格式的文件。从应用角度理解,这种特殊性表现在两个方面。第一,;第二,SPSS数据文件是一种有结构的数据文件,它由数据的结构和内容两部分组成。其中,数据的结构记录了数据类型、取值说明、数据缺失情况等必要信息,数据的内容是那些待分析的具体数据。SPSS数据文件是由文件结构和文件内容两部分组成的。
SPSS数据文件与一般文本数据的不同点在于,一般文本文件仅有纯数据部分,而没有关于结构的描述。正是如此,SPSS数据文件不能像一般文本文件那样可以直接被大多数编辑软件读取,而只能在SPSS软件中打开。
基于上述特点,建立SPSS数据文件时应完成两项任务,即:
(1)描述SPSS数据的结构;
(2)录入编辑SPSS数据的内容。
数据的基本组织方式
 SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中,形成一张平面二维表格。待分析的数据将按照以下两种方式组织在这张表格中。
1. 原始数据的组织方式
如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据,或是一些基本的统计指标,那么这些数据就应以原始数据的组织方式组织。
在原始数据的组织方式中,数据编辑窗口中的一行称为一个个案(Case),所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口中的一列称为一个变量。每个变量都有一个名字,称为变量名,它是访问和分析SPSS每个变量的惟一标识。SPSS数据文件的结构就是关于每个变量及相关特征的描述。

如果待分析的数据不是调查问卷数据,而是经过分组汇总后的汇总数据,那么这些数据就应以频数数据的组织方式组织。
常量与变量
操作符与表达式
常用术语概述
常量与变量
1. 常量
常用的SPSS常量有数值型、字符型、日期型和日期时间型。
(1)数值型常量
数值型常量是指SPSS语句中出现的数字。一般使用两种书写方式,一种是普通书写方式,如26、35、;另一种是科学读数法,即用指数表示数值的计算机书写方式,用于表示特别大或特别小的数字,+58、-45等。
SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述。主要包括:变量名、类型、宽度、列宽度、变量名标签、变量值标签、缺失值、计量尺度等信息。其中有些内容是必须定义的,有些是可以省略的。
2. 变量
在SPSS中除了要定义变量名之外,还应定义它的4个属性:变量类型(type);格式-变量宽度(width)、小数位数(decimal);缺失值定义(missing value);测度类型(measure)。另外,为了输出查看方便还可以定义变量标签和值标签;变量在数据窗口中的显示宽度;SPSS的变量至少要定义变量名和变量类型,其他属性可以采用默认值。
(1)变量名
为变量命令应遵循以下四个原则:
SPSS变量的变量名,,变量名不能多于8个字符,,变量名称可以最多写64个字符长度。
(2)字符串常量
字符串常量是被单引号或双引号括起来的一串字符。如果字符串中带有“’”字符,则表示该字符串常量必须使用双引号括起来,如“SHE’S BOOK”。在数据窗口中的字符串不使用引号。
(3)日期型常量
日期型常量表示的方法很多,可以使用书中表2-3列出的所有格式。
首字符不能是数字,其后可为字母或数字,或除“?”、“-”、“!”和“*”以外的字符。但应该注意,不能以下划线和圆点作为变量名的最后一个字符。
变量名不能与SPSS保留字相同。SPSS的保留字有:ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。
系统不区分变量名中的大小写字符,例如ABC和abc被认为是同一个变量。变量名中不能包含空格。
(2)变量类型与默认长度
SPSS变量有三种基本类型:数值型、字符型、日期型。数值型变量又按不同要求分为五种。系统默认的变量类型为标准数值型变量。每种类型的变量由系统给定默认长度。小数点或其他分界符包括在总长度之内。变量的系统默认长度可以用Edit菜单中的Options命令重新设置。
标准数值型变量,默认总长度为8,小数位数为2。标准数值型变量的值用标准数值格式显示,不指定长度则使用默认长度,小数点用圆点,可以用标准数值格式输入,也可以用科学遍数法输入。