内部联谊策划.doc

策
划
书
目录
一、活动背景 3
二、活动目的及意义 3
三、活动主题 3
四、活动时间 3
五、活动地点 3
六、参与人员 3
七、前期准备 4
八、会场布置 5
九、活动流程 5
十、游戏规则 7
十一、人员安排 10
十二、物资预算 14
十三、注意事项 15
十四、会后安排 16
一、活动背景
随着明德践行会纳新的结束,新一代的成员为明德注入的新鲜血液。面对一张张崭新的脸庞,为了加强明德成员之间的沟通与交流,丰富全体成员的课余生活,办公室特别策划了明德践行会内部联谊。此次联谊由办公室负责筹办,其他各部门协助完成。
二、活动目的及意义
各部门风采的展示以及愉悦的游戏让成员们相互了解沟通,可以促进大家的认识与交流,为以后的协作工作打好基础,也可以在明德践行会这个温暖的大家庭中营造出和谐温馨的气氛,。
活动主题
细丝春风中我们放声狂欢
四、活动时间
2014年4月20日(第七周周日)晚7:00~10:00
五、活动地点
学子餐厅四楼活动中心
六、参与人员
第四届明德践行会全体成员
七、前期准备
1、节目准备:提前两周天联系各部部长,各部门至少准备一个集体节目,控制在十分钟左右。部长将部门节目以及节目预测时长提前一周告知办公室,并组织好部门节目的排练。表演所需道具等物品各部门自行准备。
2、晚会通知:各部长通知各部员于6:50之前出席联谊晚会,统计可出勤的人数报告给办公室与监察部,方便晚会当天的考勤工作。
3、教室申请:由办公室成员提前一周申请学子四楼活动室,由办公室副部长刘蓬辉负责。
4、物资准备:于第六周周末准备齐全除食品饮料外其他所需用品(见表),于第七周周日上午购买食品饮料(见表)。
5、人员准备:由办公室成员提前一周与监察部和宣传部协商,选定考勤和拍照人员。
6、PPT制作:由办公室成员提起两天完成,要求要包括介绍游戏规则,完成后交给办公室部长李海娟审核。
7、主持人稿:由办公室主持人提前两天完成,主持人可以自己制作手卡,自行决定,内容以幽默为主,不用过于正式,稿子或手卡完成后交给办公室副部长王怡欣审核。
八、会场布置

小舞台
(四周用彩纱包好,粘几个气球。主持人报幕用。)
主持人退场与演员上场准备区域
表演区
在瓷砖上用彩色纱布围出一个长方形作为表演区
投影仪(投影仪两边各有一点空隙,用彩纱做一个造型。)
放置四个个大桌子(用纱幔装饰),各部成员围成一圈坐,桌上摆放零食与饮料。
(天花板上的纱幔由四根柱子顶部引出在中间固定并加上花球装饰)中间用纱幔粘在地板上做出一排地毯的效果,与表演区边界连为一体。
柱子(纱幔包裹)
柱子(纱幔包裹)
柱子(纱幔包裹)
柱子(纱幔包裹)
柱子

游戏区
门口挂气球彩带
签到抽卡桌

九、活动流程
17:30 在专门负责人引导下布置场地。检查多媒体是否可以正常使用,进行调试,并练习使用灯光系统。负责放映PPT的同学进行至少两次流程模拟,以保证晚会流畅。办公室各部员再次明确分工。进行简单彩排。
18:30 在入口处,在一名同学的引导下,在事先准备的抽卡箱中依次抽取卡片(四种颜色)后签到,在相关同学引导下按照部门入座。负责放映PPT同学播放明德践行会视频及背景音乐。(抽卡片时负责同学需要说明卡片的作用,即用来分组做游戏)
18:40 办公室相关负责人需要完成布置工作与物品食品摆放。
18:55 各部门确认未到成员名单,反馈到监察部。
19:00 音乐停,主持人上台宣读开场白,宣布内部联谊晚会正式开始。(专门同学负责拉彩炮,造势。)
19:05 主席团致辞
19:10 办公室表演节目
19:25 进行游戏“含水传声”(表演区进行)。(可以在游戏进行时观众互动,观众可以回答他大概听到的词语,答案相近颁发一等奖。)
19:50 活动部表演节目
20:05 进行游戏“心有灵犀”(表演区进行)
20: 25 监察部表演节目
20: 40 进行游戏“坐气球”(表演区进行)
21: 05 宣传部表演节目
21: 20进行游戏“手解千千结”,在游戏区进行。(多媒体上播放游戏规则并由主持人具体讲解规则,不明白的同学可以提问)游戏控制在25min。(主持人可以谈一下游戏的寓意:只要我们努力解开人与人之间的
“结”,任何矛盾和误解都有办法化解)
21:30 主持人宣布联谊结束(拉彩炮)宣传部负责照全家福。办公室全体成员留下负责整理会场打扫卫生。(保证所有桌子椅子摆放整齐,装饰品全部拿下来胶布也全部取下。)
(具体时间有差异,请晚会负责人注意控制时间)
十、游戏规则
1、现场游戏
(1)含水传声
游戏人数:上场四个小组(红黄蓝绿1