职位名称: 文秘
职位编号:
直接上级: 行政后勤部经理
职位编制:
直接下级: 无
核心权责:
在行政后勤部经理领导下,全面负责公司行政事务管理方面的活动;
对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任;
对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权;
对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权;
主要工作:
日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁;
文书、经济合同及其它机密性文件的保密、保存和归档管理;
公司内部政令的传递和监督、协调;
协助公司领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档;
图书资料的使用、整理和保管;
办公用品的计划购买、登记和使用、保管;
负责会议的前期准备、服务、记录和备案;
电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理;
对外报送文件、资料、信息,加强对外的沟通联系;
公务用车的派车记录及工作量记录;
接待公司客户来访;
总经理交办的其它事项。
关键素质要求:
职业资格要求:大专以上学历,有秘书执业资格证书优先
工作经验要求:2年以上企业行政管理或文秘工作经验;
年龄要求:22-30岁;
性别要求:无
其它特别要求:细致、热情、耐心。
职位名称: 文秘
职位编号:
直接上级: 行政后勤部经理
职位编制:
直接下级: 无
核心权责:
在行政后勤部经理领导下,全面负责公司行政事务管理方面的活动;
对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任;
对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权;
对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权;
主要工作:
日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁;
文书、经济合同及其它机
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