2011迎新工作方案.docx

湖南工学院经济与管理系 2011 年迎新工作方案
(草案)
“金秋累硕果, 湖工迎新才”。 在这个炎炎九月, 我们怀着期待, 迎接 2011
届新生。为方便 10 级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温
暖,同时为展现我系师生良好精神风貌, 我系根据我院的迎新工作要求和统一部
署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系 2011 级新生工作方案,确保迎新
工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
迎新工作要求:
(一)严守纪律
所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有
的精神风范。
(二)热情服务
熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新
生服务,耐心解答新生及家长的问题, 为新生解决实际困难。 尽量做到微笑服务。
(三)树立并维护良好形象
工作人员着装得体、 佩戴工作证、 仪容举止得体, 要注意维护学校及系部的
形象,对新生的意见及情绪要注意疏导, 对新生及家长反映的情况一时无法解决
的要及时上报。
迎新方案如下:
一、工作机构
(一)经济与管理系迎新领导小组
组长: 袁勤 匡钰
副组长:黄春喜 胡余清
成员:陈、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、
张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生
会以及志愿者。
下设工作办公室 主任:尹强明(兼)
成员 : 谭智伟 李舒
(二)经济与管理系团总支学生会迎新工作小组
组长:谭智伟 李舒
副组长:丁琼 白云飞 李亚荣
成员:团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等
二、新生报到流程
本科 ---------
专科 ---------
三、报到时间地点
时间: 9 月 13 日 15: 00—— 15 日 24: 00
地点:南校区教学楼一楼西
四、具体安排
迎新前期工作
迎新宣传组 负责人 : 尹强明老师
(1)人员安排:
组长:李芳 张荟萍
组员:刘振 陈旭文 邹心怡 班仕威 邓菲儿 王熙 李祥
广播站及记者团全体成员
(2)工作任务:
1. 营造我系良好的迎新氛围及迎新工作的相关宣传报道
2. 制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等) 、新生报到现场平面图、报
道流程图、指示牌、表示牌、横幅。
3. 撰写迎新词,广播稿。
4. 负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。
5. 宣传资料及用品的摆放。
迎新接待工作
礼仪接待组 负责人 : 舒畅老师
( 1)要求:统一服装,注意礼仪,语气和气亲切,表达得体。礼貌热情,服务
周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。
( 2)人员安排 :
组长:丁琼 何葭
组员:熊丽娜 罗惠文 易晓玲 朱羚瑶 程颖 吴玉婷及礼仪协会部分成员
( 3)工作任务 :
1. 集中向新生讲解报道;流程及注意事项。
2. 负责临时看管新生行李物品。
3. 引导新生到所需的咨询点或者登记处。
咨询组
( 1)要求 : 对新生报到各可能咨询事项有细致的了解, 对各登记处接待处位置熟
悉。
( 2)人员安排 :
1. 总咨询台
袁勤 匡钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李舒
2. 综合楼咨询处
罗淑洁 李陶 谢心如
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