图纸技术文件管理方案.docx

无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。技术
文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到
生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工, 由外协负责人将有效图纸交给外协单位, 待外协完工交检验时一并交回。 下批生产时重新
发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期,加盖作废章,保管 12 个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件, 生产试制人员可会同技术人员共同商讨、 绘制, 暂
不做严格规定。但须在图纸上注明 “试制 ”。定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。
8. 未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、 技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计 (编制)、校对、 审核三级把关制度; 明确各级的责、
权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、 按各职能部门的业务分管范围执行; 技术文件修改前, 负责修改部门要提出修改理
由及具体内容,交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据, 必须加强管理, 各部门应指定一名专职或者兼职资
料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统
一等。若暂时未指定资料员, 则由部门经理暂行代理。 部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、 发放与归档。
13. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。
14. 施工图可在网络终端随时提供利用 (全图);A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。 由施工管理部门负责,
档案部门提供指导,并协助做好图纸更改通知单的管理,并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系,
以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作,确保了图纸的完整性。
15. 竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审,只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。
16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档, 控制图纸的更改, 同时辅之以系统的管理, 完全实现了纸质图纸与电
子图纸以及与实物管理的高度统一,这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题 —— 图实不一致,为技术人员进行
技术改造提供了良好的外部环境。
17. 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。
数据库中不完整的电子图纸, 利用在线收集系统或其他数据采集方式入库, 由档案管理人员完成数据的补充或更新、
作废;把修改信息利用OA系统发送到档案管理员邮箱,完成数据的归档与否确认,如备件编号、图号、文件名等
电子图纸属性的确认与处理;档案馆完成审核后,发送备件管理系统。备件员审核后,进入备件采购的电子商务流