智能化公司设计部管理制度.doc

设计部管理制度
为加强本部门日常工作管理,提高工作效率,特针对本部门的实际情况,制定本制度,制度中如有不完善或工作中出现新的处罚及奖励情况,再另行修订
一、日常行为管理规范
1、凡以下情况如有违犯,视情节严重,由部门经理处以50元-100元罚款,如情节严重超出部门经理执行范围的,由公司另行处罚。
2、所有人须忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
3、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,技能上应力求精益求精。
4、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。
5、工作时间内需要离开工作岗位时,须向部门经理汇报去向、返回时间,并经部门经理批准才能离开。
6、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。
7、办公室卫生打扫工作,需严格按照公司制定的卫生值日表轮流打扫,特殊情况需要向部门负责人回报,由部门负责人另行安排。
8、电脑管理实行专人负责制,设置密码,未经负责人许可任何人不得随意使用。
9、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
10、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。
11、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。
12、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,由公司作专案处理。
13、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
日常工作管理制度
1、凡以下情况如有违犯,视情节严重,由部门经理处以50元-100元罚款,如情节严重超出部门经理执行范围的,由公司另行处罚。
2、设计部实行设计主管负责制,设计主管对总经理负责,设计人员对设计主管负责。
3、设计部主管对设计部的日常事务管理有决定权,对设计部的人事调整有建议权。
4、设计部各项工作均必须有设计任务单,任务单内各相关签字人员必须有完整的签名及意见方可立项,立项后由设计部主管统一分配任务。
5、由设计部主管传达的公司会议精神及公司其它部门对设计部工作提出的建议意见,设计部所有成员必须严格遵从并执行。
6、设计部对设计任务实行首问负责制,即谁最先介入、谁最先承接的设计任务,谁全程负责进度、质量跟踪以及与甲方相关负责人全程的技术协调、沟通。
7、工程前期的测量数据、草图、照片或建设单位提供的图纸原件、复印件等资料的保管、移交、存档,由第一责任人负全责。设计工作完成后
由设计部主管统一移交至综合管理部存档。
8、施工图、竣工图必须符合国家现行设计制图标准规范,严禁采用不符合标准、规范的制图标注方式、索引符号或图例。
9、设计人员对承担的设计任务必须保证质量按时完成。如不能按时完成,应提前以书面形式向设计部主管提出延期申请,写明延期理由、延期时期,批准后方可顺延,否则视为无故延期。
10、上班时间严禁上网聊天或看影视作品,如工作需要,应报请主管批准。
11、设计部主管临时通知或安排的设计任务、开会等情况,设计部各成员必须得严格服从,如有特殊情况者,需征得部门主管同意方可请假。
三、设计进度管理考核办法
1、对不能按时完成设计方案及预算书者每延误一天罚款50元;
设计预算任务时间规定
时间(天)
总建筑面积
设计图纸
文字方案
预算报价
有范本
无范本
设备清单
成本预算
投标阶段